目前,薩班斯歸檔服務是需要企業進行購買的。收費方式是按照購買歸檔功能的郵箱數量來計算。
另外,購買薩班斯歸檔服務,企業還需提供以下材料:
1、企業已簽署的《薩班斯歸檔服務購買協議》和《關于指定、變更薩班斯歸檔服務驗證碼接收手機號碼的申請書》;
2、一個復核手機號碼(一般為企業最高領導或法務人員),每次進入歸檔系統,都必須驗證發往復核人手機的短信驗證碼。
購買薩班斯歸檔服務后,企通過網易薩班斯歸檔功能,可以對某些重要郵箱的往來郵件實時記錄和存儲,并且保證歸檔郵件長久保存、不被篡改,歸檔后的郵件直接滿足《薩班斯法案》對郵件存檔的審計要求,可以成為法律證據。