帳號顯示的排列順序優化
在部門帳號管理處,目前的帳號排列方式是按照帳號創建時間先后來排列的,最晚創建的帳號,顯示在最前面。經過優化,點擊“姓名”,帳號顯示的排列順序將按照用戶姓名的數字、字母、漢語拼音的升序方式來排列,再點擊一次,將按照降序方式來排列。同理,點擊“郵件地址”一次或兩次,將按照郵件地址的升序或降序方式來排列。如此優化,管理員能夠方便的找到需要查看或編輯的用戶帳號。
自動創建“默認部門”
當管理員創建一個用戶帳號時,如果沒有給該帳號選擇所在部門,該帳號將不屬于任何一個部門。為了管理員能夠方便的查看或編輯這些不屬于任何部門的帳號,系統后臺會自動將這些帳號匯集在一起、并放入一個系統創建的“默認部門”,“默認部門”的位置安排在部門樹的最下方。
如此一來,管理員可以輕松的找到所有未指定部門的帳號,且可以將某個用戶的部門信息“刪除”、使他不屬于任何一個部門。如下圖所示:該用戶本身歸屬與郵件事業部/商務組,通過部門轉移,選擇將該用戶轉移至“默認部門”,則他將不屬于任何部門。
群發名單設置優化
經過優化,管理員可以設置是否將一個群發名單顯示在企業通訊錄里,方便用戶在發信時使用。另外,管理員在創建群發名單時,此處的帳號排列順序已經優化為每個部門內都依照用戶姓名的數字、字母、漢語拼音升序排列,方便管理員選取。