隨著信息化時代的加速發(fā)展,企業(yè)對云端高效辦公工具的需求日益增大,各類協(xié)作文檔也如雨后春筍般不斷涌出。但目前市面上的文檔大多是面向C端用戶,產(chǎn)品也是良莠不齊,專為企業(yè)打造的協(xié)同文檔更是鳳毛麟角。面向個人用戶的文檔產(chǎn)品,在安全、存儲、共享等功能上相對薄弱,無法滿足企業(yè)更深層次的需求。網(wǎng)易文檔—這款更專業(yè)、更安全、更高效的企業(yè)協(xié)同文檔應(yīng)運而生。
“在線文檔”大家并不陌生,橫空出世的“網(wǎng)易文檔”究竟什么來頭?
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網(wǎng)易文檔是由網(wǎng)易企業(yè)郵箱與微軟匠心打造,充分利用微軟SharePoint Online平臺的穩(wěn)定性與高可擴展性,幫助用戶輕松實現(xiàn)文檔在線瀏覽,多人協(xié)同編輯,多類型文件共享等云端辦公的高效協(xié)同,有效解決企業(yè)內(nèi)部溝通協(xié)作、信息共享等問題。網(wǎng)易文檔的出現(xiàn),無疑將給企業(yè)云端辦公市場帶來一場新的技術(shù)革命。
不同于一般的在線文檔,可創(chuàng)建的文檔類型和功能比較單一。網(wǎng)易文檔可在線創(chuàng)建Word、Excel、PPT等多類型文檔,并支持文檔中復(fù)雜的函數(shù)計算,更不會因為文檔格式復(fù)雜而出現(xiàn)導(dǎo)入亂碼的現(xiàn)象,功能媲美Office客戶端。
除了最基本的文檔在線瀏覽功能外,還可以“一鍵邀請同事”在線編輯,實現(xiàn)電腦、平板、手機等多人多終端的在線協(xié)同辦公。更有文檔備注和動態(tài)評論功能,針對文件細(xì)節(jié)劃詞批注,滑動鼠標(biāo)即可追蹤協(xié)作歷程,不同編輯人員都有明確顏色標(biāo)識,輕松查看協(xié)作人員及批注信息。網(wǎng)易文檔實時編輯實時保存,所有編輯痕跡和歷史版本都有跡可循,不用擔(dān)心設(shè)備損壞,數(shù)據(jù)丟失,更不用因為V1,V2,,,V10版本繁多而頭疼不已。
網(wǎng)易文檔擁有1T(1024G)超大存儲容量,文件上傳下載多終端同步。工作出差只需帶上iPad,便可輕松上陣,隨時隨地享受云端輕量級辦公。
企業(yè)信息安全一直是企業(yè)關(guān)注的重點話題,網(wǎng)易文檔在滿足企業(yè)文件共享需求的同時也很好的解決了文檔共享的安全問題。網(wǎng)易文檔可以設(shè)置精細(xì)化的共享及操作權(quán)限,可擇分享對象以及文檔有效時間、查看范圍、編輯權(quán)限等,安全可控,分享盡在掌握。
網(wǎng)易企業(yè)郵箱用戶可通過“WebMail6.0郵箱-文件中心-網(wǎng)易文檔”登錄網(wǎng)易文檔云平臺。寫郵件時,可直接將網(wǎng)易文檔云端文件作為附件添加。收到郵件后,可在線預(yù)覽或編輯郵件附件并會實時保存?zhèn)浞葜辆W(wǎng)易文檔中,即使郵件誤刪也不會影響已備份的附件信息。
網(wǎng)易企業(yè)郵箱深耕企業(yè)辦公領(lǐng)域近十年,不斷深入用戶使用場景,專研新技術(shù),整合業(yè)界優(yōu)勢資源,將企業(yè)服務(wù)做精做專,并榮獲“2018年度企業(yè)服務(wù)領(lǐng)域影響力品牌”、“中國金指尖最佳企業(yè)服務(wù)平臺”等多項大獎。此次網(wǎng)易企業(yè)郵箱與微軟兩大行業(yè)巨頭強強聯(lián)手,傾力打造的 “網(wǎng)易文檔”云辦公利器,更是令人期待,相信有強大的技術(shù)實力和資源優(yōu)勢做支撐,網(wǎng)易文檔的出現(xiàn)會給辦公市場帶來一場新的洗禮,助力更多企業(yè)開啟信息化時代下高效辦公新體驗。
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