臨近年底,季度總結(jié)、年度總結(jié)、合同文件、項(xiàng)目審批……一個(gè)個(gè)重要郵件接踵而至,繁忙的工作之余,郵箱安全問(wèn)題更是不容忽視哦,這里有一份超詳細(xì)的“郵箱安全設(shè)置指北”,幫您輕松應(yīng)對(duì)郵箱安全問(wèn)題,助力您在職場(chǎng)一路打怪升級(jí),踏上升職加薪的康莊大道。
1、安全登錄WebMail
? 登錄WebMail時(shí),請(qǐng)選擇“全程SSL”進(jìn)行登錄。屆時(shí)不僅可以確保登錄過(guò)程中的帳號(hào)和密碼不被竊聽(tīng),而且在使用企業(yè)郵箱的整個(gè)過(guò)程中(如,在郵箱上的所有操作、與服務(wù)器傳遞的數(shù)據(jù)等)都受到“https”的保護(hù)。
設(shè)置路徑:打開(kāi)網(wǎng)易企業(yè)郵箱統(tǒng)一登錄頁(yè)-->登錄方式選擇“全程SSL”
? 如您常使用WebMail,請(qǐng)開(kāi)啟郵箱“二次登錄驗(yàn)證”。在輸入郵箱密碼后,還需輸入手機(jī)動(dòng)態(tài)驗(yàn)證碼或?qū)④娏顒?dòng)態(tài)驗(yàn)證碼進(jìn)行二次驗(yàn)證才能登錄郵箱,以防第三方成功登錄的行為。
設(shè)置路徑:WebMail6.0-->應(yīng)用中心-->密保平臺(tái)-->開(kāi)啟手機(jī)短信/將軍令服務(wù)。
2、安全登錄客戶端
? 如您常使用客戶端,請(qǐng)開(kāi)啟“客戶端授權(quán)密碼”功能。屆時(shí),客戶端中設(shè)置的郵箱密碼將自動(dòng)失效,即使郵箱密碼丟失,您的郵件也不會(huì)通過(guò)客戶端泄露。使用“客戶端授權(quán)密碼”代替密碼設(shè)置客戶端,以防盜號(hào)或成功登錄客戶端的行為。
設(shè)置路徑:WebMail6.0-->設(shè)置-->客戶端授權(quán)密碼-->開(kāi)啟-->生成授權(quán)碼。
使用指引:使用生成的授權(quán)碼代替原密碼設(shè)置客戶端。
1、WebMail郵箱使用安全
? 發(fā)送重要郵件時(shí),請(qǐng)使用“郵件加密”功能,確保重要信息不外泄。
設(shè)置路徑:WebMail6.0-->寫(xiě)信-->更多發(fā)送選項(xiàng)-->勾選郵件加密。
? 開(kāi)啟“安全鎖”功能,對(duì)重要文件夾和網(wǎng)盤(pán)進(jìn)行加鎖保護(hù),信息更私密,更安全。
設(shè)置路徑:設(shè)置-->安全鎖-->選擇加鎖范圍(個(gè)人網(wǎng)盤(pán)/自定義文件夾)。
2、客戶端郵箱使用安全
? 設(shè)置客戶端時(shí),請(qǐng)選擇“加密SSL設(shè)置”。確保郵箱在客戶端中的使用安全。
設(shè)置路徑:在客戶端服務(wù)器設(shè)置中勾選“加密SSL”,并使用加密服務(wù)器地址和端口號(hào)配置客戶端。
使用指引:可參考網(wǎng)易企業(yè)郵箱官網(wǎng)-->幫助中心-->客戶端設(shè)置。
1、郵箱首頁(yè)提醒
? 巧用“郵箱首頁(yè)提醒”功能,登錄WebMail后,可直接通過(guò)郵箱首頁(yè)信息流查看最近登錄情況以及上一次密碼修改時(shí)間,及時(shí)發(fā)現(xiàn)郵箱異常,預(yù)防郵箱被盜風(fēng)險(xiǎn)。
使用路徑:首頁(yè)-->提醒-->最近登錄情況/上次修改密碼。
2、帳號(hào)鎖定提醒
? 建議開(kāi)啟“帳號(hào)鎖定提醒功能”,當(dāng)您的帳號(hào)在同一個(gè)IP下多次登錄失敗被鎖定時(shí),將自動(dòng)下發(fā)“帳號(hào)鎖定提醒”至您的郵箱或手機(jī)短信,幫助您隨時(shí)掌握登錄動(dòng)態(tài),降低郵箱被盜風(fēng)險(xiǎn)。
設(shè)置路徑:設(shè)置-->安全提醒-->開(kāi)啟帳號(hào)鎖定提醒。
3、異地登錄提醒
? 建議開(kāi)啟“異地登錄提醒”功能,當(dāng)您的郵箱帳號(hào)與上一次登錄地址不一致時(shí),自動(dòng)下發(fā)“異地登錄提醒”通知至您的郵箱或手機(jī)短信,以防盜號(hào)或成功登錄的行為。
設(shè)置路徑:設(shè)置-->安全提醒-->開(kāi)啟異地登錄提醒。
作為業(yè)內(nèi)首家獲得EAL3+國(guó)家安全機(jī)構(gòu)認(rèn)證的郵件服務(wù)商,網(wǎng)易企業(yè)郵箱一直致力于產(chǎn)品研發(fā)和功能創(chuàng)新,不斷推出系列實(shí)用的郵箱安全功能,并獲得國(guó)家商標(biāo)局、清華大學(xué)、國(guó)泰君安等各類行業(yè)領(lǐng)軍企/事業(yè)單位的首肯,為超4000萬(wàn)+用戶的信息安全保駕護(hù)航。
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