東風柳州汽車有限公司(簡稱:柳汽),是國家大型一檔企業,也是制造業中率先進行“智慧工廠”建設的代表企業。為了響應國家號召,樹立智能工業發展的新坐標,柳汽選擇網易企業郵箱來實現信息化轉型,加速推進企業工業化和信息化的深度融合。
“網易企業郵箱的產品和服務都令人稱贊,切換后郵件收發成功率接近100%,信息傳遞及問題解決效率整體提升了60%;在我們“兩化”的深入發展中,網易起到不可替代的作用。”在正式切換網易企業郵箱系統后,項目負責人梁經理稱贊道。
網易企業郵箱在柳汽信息化高速發展中占據主導推動地位,幫助柳汽提升了溝通效率,實現了移動辦公、無紙化流程審核,完美的解決了柳汽原自建郵箱的痛點,并得到內部同事廣泛好評。
網易企業郵箱解決方案
系統郵件審核 高效安全
面對每天未曾間斷的的工作匯報,研發進度、生產指標,安全部門的審核員張工未敢有一絲懈怠。企業信息安全問題至關重要,一個審核失誤都可能造成不可挽回的后果。張工表示,“網易企業郵箱郵件審核功能給我們的工作帶來了極大便捷。自定義設置好審核規則后,被審核者發送的郵件信息會直接進入系統審核環節,當所有審核條件都滿足時才能成功發送,整體工作效率提升了50%。”
“郵件審核功能是應我們需求加快上線的,大家對這個功能的整體評價都很高,郵件審核有效的將無紙化和信息智能化相結合,提升企業效率的同時能有效管控研發部同事的外發信息,保障了企業機密信息不外泄。”談到審核功能時,項目負責人梁經理也豎起大拇指。
Pc、移動端極速收發 工作動態隨時掌握
自建郵箱一般系統穩定性和使用靈活性較差,使用時間久了不可避免的會出現附件收發失敗、丟信等問題,郵箱基本功能得不到保障,導致重要郵件無法及時處理,影響工作。IT部吳工深有感觸,“切換到網易企業郵箱后,郵件收發成功率很高,反垃圾也很智能,目前還沒出現過丟信和附件上傳下載失敗的問題。網易企業郵可以隨時隨地郵件提醒,移動辦公,對我們工作方便不止一點點,讓我們離企業信息化更進一步。”
專業在線服務 企業信息化之路的有力后盾
服務質量和效率也是自建郵箱的常見困擾源。售后對于一些專業的問題無法直接處理,問題解決周期長,影響員工工作。切換到網易企業郵箱后,柳汽更低成本的享受到了更優質的產品和服務,梁經理表示“現在郵箱售后問題響應和處理速度都很快,產品功能也能滿足我們的定制需求,公司把工作溝通搬到了線上,有網易企業郵箱專業的技術和售后團隊做保障,我們信息化之路走的更順暢了,整體體驗有了明顯的提升。”
網易企業郵箱將繼續深入與傳統企業的合作,利用云服務助力企業在生產、管理、溝通等方面進行信息化轉型,減少企業投入成本,全面提升企業運作效率,推動企業“兩化”融合進度,讓企業向高速信息化轉型的方向邁進。