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什么是薩班斯歸檔,有什么作用?

來源:網易企業郵箱發布時間:2018-09-09A+ | A-

  什么是薩班斯歸檔?

  薩班斯歸檔本質上是依照《薩班斯法案》規定進行郵件歸檔的功能。《薩班斯法案》是美國政府頒布的一部涉及到會計崗位監管、公司治理、證券市場監管等多方面的重要的法律法規。

  怎么開通薩班斯歸檔?

  現階段,薩班斯歸檔服務是要求企業進行訂購的。計費形式是依照訂購歸檔功能的電子郵箱數目來計算。

  此外,訂購薩班斯歸檔服務,企業還需出示下列材料:

  1、企業已簽訂的《薩班斯歸檔服務訂購協議》和《關于指定、變更薩班斯歸檔服務驗證碼接收手機號的申請書》;

  2、一個復核手機號(通常為企業最高領導干部或法務人員),每一次進到歸檔系統,都需要輸入發到復核人手機的短信驗證碼。

  訂購薩班斯歸檔服務后,企業根據網易企業郵箱薩班斯歸檔功能,能夠對一些重要的電子郵箱的來往電子郵件即時記錄和儲存,而且確保歸檔電子郵件持久儲存、不被修改,歸檔后的電子郵件直接符合《薩班斯法案》對電子郵件存檔的審計規定,能夠成為法律法規證據。

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