在互聯網時代，電子郵箱作為基礎的溝通服務，已廣泛應用于各個領域，尤其是在企業商務溝通和貿易往來中，成為一種主流的溝通工具。據統計，互聯網上一天發出的郵件就有2940億封之多，相當于美國兩年的紙質信件數量，可見郵件的使用頻率。

　　電子郵件給商務往來帶來便捷的同時，也會有一些不可避免的問題。以電子數據作為證據的糾紛案件越來越多，而電子郵件易篡改、易刪除等特性，在訴訟案件中難以被法院采信。

　　小黃是外貿公司的銷售經理，平時經常用郵件跟客戶進行貿易往來?！拔覀児靖蛻艉炗喓贤臼峭ㄟ^郵件溝通合同具體條款，一旦發生糾紛，郵件是非常重要的證明手段，以往使用的普通郵箱，如果發生糾紛后，需要公證處的工作員來采信，但僅能證明當時郵件情況，無法證明事發前郵件的原始狀態”。

　　針對電子郵件的特性，網易企業郵箱推出了公正郵產品，據了解，公正郵在用戶發送和接收郵件的同時，實時留存郵件原始文件，管理員可進行原始文件的查詢管理，并可通過安存電子郵件保全系統快捷申辦公證，隨后至公證處領取公證書，快捷實效，解決電子郵件出證難的問題。

　　永久備份員工郵件數據 企業信息高度可控

　　除了為企業維權護航外，還能保護企業在商務往來中的重要郵件數據。網易企業郵箱公正郵，是基于一套嚴密的歸檔系統，對員工郵件數據進行永久備份，支持實時高速索引，并遵從審計對郵件系統的要求。如此以來，企業完全不必再擔心員工離職帶走客戶資料、刪除重要郵件等有損公司利益的行為，公正郵即可幫助企業對郵件數據高度掌控，企業信息有保障。

　　作為中文郵箱第一品牌旗下的網易企業郵箱，本著對保護企業法律權益的責任，創新研發在業界首推公正郵服務，有效解決了電子郵件“易逝、易改、易變”的特性所帶來的問題，為超過37萬家企業的權益開啟全面保護。