在企業迅猛發展的今天，企業規模迅速擴大，部門崗位冗雜，企業組織架構管理的復雜性也就逐漸地顯現出來了。如何通過權限的明確劃分及權限下放，實現多層級的高效管理，是企業管理中的一個難點。為了貼合大企業多地多部門的人員管理需求，進一步細化企業郵箱功能管理，減輕頂部管理人員工作量，網易企業郵箱產品團隊全方位升級了郵箱系統管理功能，助企業管理增效。
多部門管理完善
網易企業郵箱原服務平臺部門管理員為固定角色，且只能針對一個部門進行管理，一名管理員只能被分配到一個部門管理員角色中。升級后，增加了多部門管理的場景選擇。部門選項將變為多選，管理員可以選擇多個企業部門進行管理操作，最大程度匹配管理員的管理需求。
靈活便捷的角色分配
網易企業郵箱原服務平臺，管理員角色均為固定權限，分配不靈活。升級后，在角色管理板塊可自定義管理角色，管理功能范圍和部門范圍都可靈活擴展。
管理功能點顆粒度細化
在自定義管理角色的前提下，網易企業郵箱將服務平臺的管理功能細化到每個操作點。如對組織架構的管理，功能進一步細化到查詢部門、新建部門、編輯部門、刪除部門。通過對操作點細化，實現多級管理權限的嚴格劃分。
適用場景1—郵件列表管理權限可下沉
原平臺中，郵件列表必須由超級管理員或者企業管理員來管理。但實際使用時，單個部門或項目列表的創建修改較為頻繁，會導致部門管理員權限不夠，企業管理員權限過大的問題。通過自定義管理角色，可完全規避權限過大的問題，又能夠將瑣碎的管理事務下沉。
適用場景2—薩班斯歸檔可獨立管理
公司內部審計人員對全員郵件審核可以通過薩班斯歸檔實現，但原服務平臺需要超級管理員或者企業管理員才有查看權限，非常不方便。升級后，我們僅需給審計人員單獨開通薩班斯歸檔的權限，甚至僅開通查詢歸檔，保證內部審計。
使用場景3—完備的管理權限查詢
對于超大規模的企業，內部架構較復雜時，超級管理員可以通過管理權限查詢檢查授權情況，易于日常維護，也防止出現權限濫用風險。查詢條件豐富，基于角色、帳號、所屬部門、可管理部門查詢。支持批量導出，便于統計。
網易企業郵箱已獲得80萬家知名企業機構超4900萬終端用戶的共同信賴。網易企業郵箱將持續整合自身技術優勢，為客戶提供安全、穩定的通信服務。
