電子郵件已成為人們最常用的“書信”溝通方式,但由于其“易逝、易改、易變”的電子數據特性,一旦發生法律糾紛,證據的采信、取證和舉證非常困難。網易郵箱與中國互聯網協會8日聯合發布了“網易公正郵”,解決了電子數據作為電子證據的難題。
據悉,這是全球推出的首個公證郵箱,它結合安存科技電子數據公證解決方案,填補了電子郵件保全公證領域的空白。其可為中國互聯網用戶提供專業的電子郵件證據留存、取證以及出證一站式服務,目前已得到國內公證機構和有關司法部門的支持。
法律專家介紹,在法律實踐中,當事人在發生爭議后將電子郵件作為證據提交給法院時,很難被認定和采納,因為法官無法確認當事人下載的電子郵件內容是否遭到了更改或補充。而因為偽造技術門檻低及網絡環境等因素,導致很多時候公證處因為無法保障所證電子郵件的客觀真實性,也無法受理電子郵件的出證。此前轟動一時的蘋果與深圳唯冠iPad商標權屬糾紛案,就因為涉及大量電子郵件往來,而電子數據在法律實踐中難認定,給查明事實帶來了諸多阻礙。另一種比較權威的取證方法是公安、檢察院或法院等司法機關到電子郵件運營商處調取電子郵件的原始電子數據,作為定案依據。但這種做法也存在取證成本過高、受限于公證員互聯網技術知識等問題,導致絕大部分當事人的訴求無法得到滿足。
據介紹,“公正郵”服務在用戶發送和接收郵件的同時,實時留存郵件原始文件,用戶可隨時登陸網易郵箱進入“公正郵”列表進行證據查詢管理,并可通過安存電子郵件保全系統快捷申辦公證,隨后至公證處憑身份證及郵箱所有權證明出具公證書。網易公正郵首先在網易vip郵箱、網易企業郵箱上線,未來將逐步擴大到網易免費郵箱。第一批合作的公證處將覆蓋全國18個省,今年年底將逐步擴大全國所有省、直轄市和自治區。