網(wǎng)絡(luò)上有那么多的免費(fèi)郵箱可供使用,為什么還要使用專業(yè)網(wǎng)易企業(yè)郵箱呢?或許有許多人會(huì)有這樣的疑問。免費(fèi)的東西確實(shí)有它吸引人的地方,但是越來越多的人還是愿意花錢去購(gòu)買專業(yè)的企業(yè)郵箱。
提升企業(yè)品牌形象,統(tǒng)一的企業(yè)域名,所有員工郵箱均為“網(wǎng)易企業(yè)郵箱域名”的形式,有助于樹立統(tǒng)一的企業(yè)形象,且通過郵箱的賬號(hào)就知道企業(yè)網(wǎng)站的網(wǎng)址。有助于企業(yè)管理需要自行開設(shè)企業(yè)郵箱,可自由命名、分配容量、群發(fā)、設(shè)定功能限制,方便企業(yè)的統(tǒng)一管理。提高辦公效率企業(yè)內(nèi)部資源的共享,郵件的自動(dòng)歸類,對(duì)常見問題的自動(dòng)解答等,都增強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)部的信息溝通,提高了辦公的效率。克服員工流動(dòng)影響員工的離職,崗位的調(diào)動(dòng)企業(yè)郵箱都可保留和延續(xù)下來,業(yè)務(wù)方面也將延續(xù),比工作使用個(gè)人郵箱來說,可為企業(yè)減少這方面的損失。有助于網(wǎng)絡(luò)推廣以及產(chǎn)品的宣傳郵件自行設(shè)定簽名,加入企業(yè)網(wǎng)址聯(lián)系電話、企業(yè)LOGO等,即使在日常通信中也無形的替企業(yè)做了宣傳。
同時(shí),目前市面上專業(yè)的郵件系統(tǒng)越來越多,除了付費(fèi)郵件系統(tǒng),免費(fèi)的企業(yè)郵箱或開源郵件系統(tǒng)也不少。但更多的企業(yè)放著免費(fèi)企業(yè)郵箱不用,而選擇付費(fèi)郵件系統(tǒng),除了“花錢買的不是軟件而是服務(wù)質(zhì)量”的因素外,我想更核心的還有功能上的不同體驗(yàn)。比如網(wǎng)易企業(yè)郵箱作為首家自主研發(fā)的國(guó)產(chǎn)郵件系統(tǒng)軟件,為了能更好的體現(xiàn)產(chǎn)品功能上的前瞻實(shí)用性,研發(fā)團(tuán)隊(duì)專注于各領(lǐng)域企業(yè)的即時(shí)需求進(jìn)行了深入研究,經(jīng)過不斷優(yōu)化改進(jìn),已為眾多500強(qiáng)企業(yè)提供了更人性化的解決方案。借此簡(jiǎn)單介紹幾個(gè)功能,領(lǐng)略下郵件系統(tǒng)的人性化特色:
1、多域名管理,設(shè)置多個(gè)域名的WebMail管理,都擁有單獨(dú)的登錄入口和不同的后臺(tái)管理權(quán)限,自行設(shè)定域名界面,獨(dú)立管理下屬域名,讓企業(yè)管理更加的便捷。
2、郵箱監(jiān)控審核,高級(jí)管理員可設(shè)定某個(gè)域名或者有關(guān)某方面內(nèi)容的郵件,要先發(fā)送到指定郵箱進(jìn)行監(jiān)控審核,批準(zhǔn)后方可發(fā)送。系統(tǒng)自動(dòng)控制,被監(jiān)控人是無法干預(yù)的。 進(jìn)行嚴(yán)格的信息管理制度,有效的保障企業(yè)信息的流通。
3、全局通訊組功能,可將若干個(gè)郵箱組成一個(gè)虛擬的郵件地址,所有往這個(gè)虛擬地址發(fā)送的郵件,組員們都可以收到,滿足企業(yè)管理的需求。以部門為單位,不需記住每個(gè)部員的郵件地址,也不受人員變動(dòng)的影響。
4、郵件網(wǎng)關(guān),有些企業(yè)是內(nèi)外部郵件結(jié)合使用的,同時(shí)希望郵件賬號(hào)與內(nèi)部的Windows Domain帳號(hào)整合,還有些公司沒有寬帶的接入,只是定時(shí)撥號(hào)接入。面對(duì)這些情況,一般的企業(yè)郵箱是無能為力的,而通過網(wǎng)易的郵件網(wǎng)關(guān)就可以解決這些問題,讓企業(yè)要各種條件下都能順利實(shí)現(xiàn)郵件收發(fā)。
5、系統(tǒng)DIY功能,根據(jù)企業(yè)文化及辦公習(xí)慣,郵件系統(tǒng)可自行設(shè)計(jì)登錄界面、LOGO圖標(biāo)、文字說明等,還可多視窗界面同時(shí)操控。幾乎所有模塊都可以根據(jù)用戶需求進(jìn)行任意組合,即加深員工對(duì)企業(yè)形象的認(rèn)知,更能提高辦公效率。
網(wǎng)易企業(yè)郵箱的用戶在享受專業(yè)企業(yè)郵箱的基本功能外,多種人性化方案設(shè)置,讓企業(yè)郵箱管理應(yīng)用更加高效便捷,大大提高工作效率,讓企業(yè)形象進(jìn)一步的植入人心。系統(tǒng)貼心為企業(yè)考慮,從需求入手,以細(xì)節(jié)取勝,為企業(yè)排憂解難,成功贏得了與各大政府機(jī)關(guān)、高等院校、大型企業(yè)集團(tuán)的合作機(jī)會(huì),并深受眾多企業(yè)的美贊。
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