信息化建設進程加快，像楊經理這樣的IT部門負責人就越來越忙，“現在我們采購一個產品，必然會想：它能不能減輕工作壓力。”那么，郵件服務器應該如何幫助IT管理員“減負”呢？網易企業郵箱就配備多項智慧管理功能，幫助IT管理員減少工作量、提高管理效率：

　　1、組織分級管理

　　為了更好地管理郵件系統，網易企業郵箱(專享版)提供“系統-組織-部門-子部門-用戶”這樣的組合結構管理模式。IT管理員可以設定組織、部門、每位員工進行層級、狀態和權限管理，操作簡單方便。

　　2、權限分級管理

　　針對大型企業公司組織架構關系復雜的情況，網易還提供“分權管理”、“多級授權”服務。“分權管理”是指，企業郵箱的用戶，可以設置橫向管理，譬如將組織機構分為集團總部、分公司、辦事處等層面；也可以設置縱向管理，譬如將組織機構分為銷售部、產品部、市場部等業務線。然后，郵件管理員可以靈活自主地管理各層級的權限。“多級授權”是指，網易企業郵箱支持多級管理，以及由上向下的逐級授權。例如上一級管理員授權給下一級管理員，由下一級管理員管理該層級的平臺及數據，方便不同分支機構完成用戶構建和維護工作。

　　3、服務等級管理

　　很多公司，會把用戶分為不同的等級，然后給不同的等級限定郵箱服務和硬件配置。針對這樣的需求，網易企業郵箱特別推出了“服務等級”應用。IT管理員可以把郵箱空間、組織通訊錄、簽名檔等都設置成不同的服務級別，限定用戶的使用權限。此外，還可以將用戶分配到不同的硬件配置下，例如限定不同用戶的服務器硬件等，大大優化整套系統的成本支出。

　　4、郵件列表管理

　　郵件列表是一個便利的企業應用。只要設置好列表，就可群發郵件給列表中的聯系人、無需一個個添加。但這種郵件列表屬于靜態列表，只能解決群發郵件的問題，不能解決高效管理的問題。因此，創新性地把靜態、動態列表結合起來，提高管理員的工作效率。

　　據介紹，使用動態列表后，郵箱管理員只要設置好郵件列表，就可以給列表中的聯系人群發郵件，無需手動添加。最重要的是，動態郵件列表還支持組織ID、部門ID匹配，能夠實時、自動更新列表中的地址。譬如創建一個新帳號創建后，列表中會自動增加該帳號；同理，刪除某個賬號后，列表中也會自動刪除該賬號，無需人工手動更新。網易企業郵箱的動態郵件列表功能，不僅提升了用戶體驗，而且降低了維護工作量，切實為IT管理員提供便利。

　　5、日志跟蹤管理

　　為了方便IT管理員查詢郵件投遞、垃圾郵件處理情況，網易企業郵箱(專享版)，特別提供“日志跟蹤管理”應用。通過這個應用，管理員可以快速、準確地把握每封郵件的投遞信息。

　　6、數據統計分析

　　企業郵箱(專享版)，可以協助管理員實時掌握郵件系統的運行情況。還可以將實際情況轉換成統計報表，方便管理員查閱提交保存，大大降低管理成本、提高工作效率。

　　“自從用了網易企業郵箱，不僅減輕了我們的工作負擔，還大大提高整體工作效率”，楊經理表示，高效智慧的郵箱管理，對公司的業務發展也起到推動作用。