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如何正確的用郵箱來辦公?

來源:網易企業郵箱發布時間:2019-03-08A+ | A-

  “在國內上不了Gmail怎么辦?”

  “用網易。”

  還有資料顯示,2013年雅虎郵箱在中國宣布停止服務的當天,網易郵箱的新用戶增長了100倍。“總不能把QQ郵箱印在名片上”,“國外郵箱總抽風”,因此網易郵箱成了大部分商務人士的選擇。

  去年8月,在移動端毫無競爭力可言的網易推出了郵箱大師這款產品,并將其定位為網易進軍移動互聯網的戰略級產品。

  郵箱大師的成績單

  先來看看16歲的網易郵箱。來自郵箱大師的劉乾發介紹,截止到今年6月30日,網易郵箱的用戶總數超過7.6億,郵箱用戶月活躍近2億;手機郵箱用戶總數2.2億,移動端登陸占比超過25%。

  網易的野心是:只用我郵箱并不夠,你還要用我接收友商的郵件,于是郵箱大師在去年8月出世。保持著每兩周迭代一個版本的速度,一年經過了26個版本,郵箱大師已經積累了8900萬用戶。

  雷鋒網記者實際使用中發現,在郵箱大師中添加友商郵箱賬號非常方便(相比iPhone自帶郵箱的設置),省去了N多設置的步驟。以騰訊企業郵箱為例,在郵箱大師中添加企業郵箱賬號,只需要輸入賬號密碼即可。不過唯一不太方便的是,郵箱大師無法獲取其他企業郵箱的公司通訊錄,這也是行業的通病。

  劉乾發介紹,在郵箱大師的用戶中,除了網易郵箱,第二第三名使用郵箱分別是QQ和Gmail。現在的郵箱大師支持包括IMAP/POP3/Exchange/SMTP等主流郵件協議,還加大了“墻外”郵件通道的建設,幫助國內用戶更穩定的接收海外郵件。

  郵箱還能干什么?

  上面的均不是重頭戲。

  重頭戲是網易在郵箱上做了一些改良,并喊出了“網易郵箱大師不止是郵箱”的口號。劉乾發介紹,明確了主流用戶是商旅用戶,郵箱大師新增“待辦”和“郵箱服務化”兩大功能。這樣的效果是:在郵箱中就能完成大部分的移動辦公和商務差旅需求。先來說說待辦功能。舉個例子,早上10點,我通過郵箱大師收到一封工作郵件,安排下周五XX舉辦新品發布會。對于記者來說,活動和會議繁多,我個人通常使用在臺歷上記錄的呆辦法。這時,如果我將郵件轉為待辦事項,并添加選擇下周五活動的時間和地點。設定的時間一到,郵箱就會自動發送通知提示我活動的相關事項,方便不少。

  當然,這也不是最殺手锏級的功能。4.0版本的郵箱大師創新引入了郵件服務化內容。用戶可以一鍵管理機票、酒店、銀行賬單等郵件。

  舉出一些比較有意思的功能:在收到酒店的確認郵件后,可以在郵箱內查看酒店地圖、進行導航和撥打酒店電話。對于信用卡賬單類的郵件,郵箱大師將顯示頁面做了適配,一目了然,可以設置還款提醒,并在郵件內提供還款服務。

  將郵箱大師定位為一款移動互聯網入口的戰略產品,至此看出了一些端倪。劉乾發介紹,以上這些只是郵件大師接入移動辦公服務的第一步。未來,圍繞商務差旅周邊,如酒店郵件里一鍵叫車、查看天氣等服務將會陸續上線。

  圍繞郵件周邊的服務現在看起來空白還非常大,郵箱大師算是先邁出了創新的一步。網易在移動端的產品向來匱乏,不過近一年,有道系列以及網易云音樂的發展勢頭旺盛,興許可以彌補這一塊的空缺。

  不過在雷鋒網看來,將郵件App變成一款移動辦公產品,尚有很長的路要走,而且非常非常的需要想象力。

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