據悉，網易企業郵箱近日推出“郵件歸檔”服務，可幫助企業備份和存檔重要成員的郵件，方便企業整合與管理郵件數據，實現重要郵件留存、誤刪郵件恢復、協助審計等功能，全面加速企業信息化建設。
保護企業重要業務 信息不丟失
如今，電子郵件已成為企業辦公必不可少的溝通工具，同時也是企業重要的無形資產。大量的重要業務信息以郵件形式產生并保存在企業郵件系統中，企業員工離職帶走客戶資料或誤刪重要郵件等風險一直是各企業最為擔心的問題。網易企業郵箱的郵件歸檔服務幫助企業自動存檔郵件，如果企業員工離職帶走重要客戶通訊方式、業務往來郵件、誤刪重要郵件資料等，企業管理員可利用郵件歸檔服務實現快速定位查找，一鍵打包下載，從根本上挽回企業的經濟損失，成為企業信息管理的新衛士。
郵件智能存儲和索引 遵從審計
隨著各大企業信息化管理日益規范，在運營管理、法規遵從等方面的要求也越來越高。例如在美國上市的大型企業，SOX《薩班斯法案》詳細制定了關于郵件保存的規定，所有記錄包括電子郵件以及其他電子記錄，必須保留5年或7年以上，同時要求在規定時間內完成高速檢索，以便于遵從商業審計。在這種嚴格的審計要求下，越來越多的企業管理者開始重視郵件歸檔系統，以滿足便捷高速、客觀公正的審計要求。
網易企業郵箱為企業提供郵件歸檔服務，實現郵件智能備份和存檔、分類管理，并且能夠實時檢索歸檔郵件。企業用戶可根據需要設定歸檔帳號、查詢歸檔郵件，從企業的海量郵件中快速定位所需信息，為審計提供所需材料。
網易企業郵箱郵件歸檔服務為企業信息管理提供專業的解決方案，不僅可以幫助企業長久保存重要業務郵件，挽回企業經濟和信譽的損失，還可以方便企業開展審計，無疑是企業信息化建設發展的必然趨勢。截至目前，網易企業郵箱已成功服務于恒大地產集團、國泰君安證券、21世紀傳媒等超過20萬家各類型企事業單位，市場占有率不斷攀升。未來，網易企業郵箱將繼續以企業用戶需求為導向，為企業信息化建設提速。
