于一家公司來說，人員是必不可少的因素，管理員工有很多種方式，但為了維護公司的形象和客戶信息，使用統一的企業郵箱是一種非常有必要的方式。

　　1、可以讓公司機密更加安全、便于管理

　　在使用企業郵箱的過程中可以自行設定管理員，賦予權限來分配和管理內部員工的郵箱帳號，根據企業的實際情況，設定部門，職能，并可以根據企業的發展狀況隨時添加、刪除用戶。若員工離職時，企業可回收郵箱并保存郵箱內的業務通信信息，從而保證業務活動的連貫性。

　　2、可以建立及推廣企業形象

　　一家公司以企業域名為后綴的企業郵箱，其重要性不亞于一個企業網站，這樣有助于企業建立先進的網絡形象，是企業通過互聯網推廣及宣傳企業形象的又一重要途經。以企業郵箱跟客戶聯系，可起到強力的品牌推廣效應，客戶可通過郵箱后綴得知企業網站，并登陸網站了解更多的企業資訊。同時，以整齊劃一的郵箱對外交流時，可使企業給人以規模化及國際化的感覺，從而進一步提升企業形象及讓客戶增加信任度。

　　3、適用強，使用面廣

　　企業郵局和網站建設可以分別進行，只要申請一個頂級域名（國內或國際域名均可），就可以建立自己的企業電子郵件系統。一些目前暫時沒有必要或者沒有條件建站的企業也可以提前進入信息化經營階段，當然，建立了網站的企業更需要一個專業的企業郵局。

　　4、具有專業技術服務

　　企業郵箱作為企業進行國內外事務，商務交流的基本途徑之一，其安全性、穩定性將對企業的商務等活動有著比較重要的影響。而幫幫企業作為郵箱的經銷商是具有專業的設備和專業的技術隊伍，可以使通信過程中的企業資料和商務信息得到最大程度的保護。就像為企業郵局設立了一套安全體系，確保數據萬無一失。

　　5、具有反垃圾郵件規范

　　目前，中國已經成為繼美國之后的世界第二大垃圾郵件制造國。日益猖獗的垃圾郵件已經嚴重影響到企業的網絡應用活動。企業郵箱使用專業的殺毒引擎和反垃圾系統，保證企業獲得綠色郵件通訊的服務，杜絕收到垃圾郵件的侵襲。

　　由此可見，一個企業郵箱對于一家公司來說是具有很大的意義和作用的，為了讓公司的形象更具體化，不妨從企業郵箱開始著手試試。