近些年網絡信息安全問題引起社會廣泛關注，繼大規模使用用戶數據信息泄露事件后，利用電子郵件進行的詐騙、網絡黑客盜取郵箱賬號、垃圾郵件屢見不鮮等問題驅使國內一線的企業郵箱服務供應商愈來愈看重郵件安全領域的投入強度，持續加強郵件安全功能性的研發強度。

　　但是，很多電子郵箱服務供應商都喜歡把功能性包裝得“高深莫測”以展示其專業性，卻讓客戶愈發“不知道從哪里下手”！接下來幫幫企業梳理出幾個讓您的郵箱“安枕無憂”的小技巧，供正選擇的公司企業參照。

　　1、善于利用“電子郵件數據加密”功能性

　　網易企業郵箱的電子郵件數據加密這一功能模塊簡便好用，只需在編寫電子郵件時另外設置查看密碼，收件人需輸入查看密碼才能夠閱讀郵件內容。客戶在發送公司機密資料、客戶交易信息內容或公司財務資料等非常重要的電子郵件時設置查看密碼，這樣就算收件人電子郵箱被盜取網絡黑客也不能閱讀瀏覽電子郵箱里的加密的電子郵件，規避因數據信息泄露導致的重大經濟損失。

　　電子郵件監控這一功能性便捷了企業的主要負責人及時性掌握公司業務人員的客戶聯系狀況及內部資料傳輸狀況，另外可用于備份公司全域的關鍵電子郵件資料，降低關鍵信息內容的遺失。國內大型電子郵件服務供應商幾乎都具有該功能性，但實現監控的范疇有一定的差距。

　　2、靈活運用“郵件撤回”功能性

　　郵件撤回功能性可直接撤回發往同域的未讀郵件，收件人電子郵箱里不會有該封電子郵件的痕跡。

　　3、充分運用“白名單”

　　添加到白名單列表里的郵箱賬號所發的信件無條件進入收件箱，不受反垃圾規則的影響。隨著郵件營銷的泛濫，垃圾郵件已達井噴狀態，電子郵件服務供應商也越發看重反垃圾技術的研發，像擁有國家專利反垃圾技術的。垃圾攔截能力越強，說明反垃圾規則比較多，因此難免會有因正常客戶電子郵件的關鍵詞觸犯規則被攔的狀況，這時便可充分運用白名單功能性，只需把公司正常來往的客戶的郵箱地址添加到您電子郵箱的白名單列表或讓管理員使用管理員電子郵箱統一添加，這樣就可以既規避正常電子郵件被誤攔，又可實現零垃圾郵件，非常好用的功能性。