企業郵箱是我們工作中十分重要的辦公工具。我們比較常見的企業郵箱品牌包括網易企業郵箱、騰訊企業郵箱、263企業郵箱等等,那么企業郵箱究竟哪個品牌好,我們要如何正確的選擇企業郵箱呢?接下來為大家分享一下吧!電子郵件普遍使用在商務交往和企業管理中,電子郵箱已是員工入職時的標配。可是,同樣是電子郵箱,企業郵箱和個人郵箱對業務溝通和運營的影響有很大差別。個人郵箱的后綴不是企業自己的域名,互聯網時代,越來越多的企業邁向信息化建設,使用企業郵箱成為不少企業內外部溝通的第一選擇,那么,企業該如何選擇?企業郵箱的品牌都有哪些?為了讓更多企業主能夠直接了解企業郵箱行情,小編特地選取了網易企業郵箱、騰訊企業郵箱、263企業郵箱四大品牌就公司實力、品牌…都是互聯網公司的域名,給人一種個人行為的感覺,潛意識里給人一種沒有商務經驗、缺乏基本商務禮儀的印象。而使用企業郵箱,標志著這次溝通、這封郵件,是企業行為,非私人交往。隨著互聯網時代的高速運行,越來越多的企業已經意識到信息化對于企業來說的重要性。對于一個企業的運營來說,需要不同的通信手段來構成與各界交流的平臺。而電子郵箱以安全,快速,可永久性保存為特性深得企業認可。但隨著經濟競爭的加大,企業對公司形象的重視度加強,由此延伸出由自有域名為后綴的企業郵箱。但企業對郵箱的需求遠不只是對形象方面的宣傳,而更多的是真正應用方面的管理功能以及售后服務方面的要求。因此,企業郵箱的發展又一次經歷革命性的改革。
首先需要SA工程師保障各種硬件設備的穩定運行,以及維護網絡的聯通和速度,還需要系統工程師維護郵件系統的投遞收發模塊、郵件存儲數據庫、Webmail等模塊以及解決各種郵件收發可能出現的問題,還需要外包一定的服務協助解決如域名被封,郵件退信等問題。企業郵箱使用公司專屬域名作為后綴,以企業的縮寫或者標識性文字,起到商標的作用,提升了企業形象。大型企業用什么郵箱大客戶企業一般使用企業郵箱。那集團大公司又該如何選擇單位郵箱呢?在選擇過程中,一般會看安全性,穩定性,郵件投遞率以及自身企業的工作情況以及行為等因素進行選擇企業郵箱,來提高公司的辦公效率,增加效益。因公司規模的不同,對于郵箱上使用的側重點也會有所差異。同時,統一后綴在客戶收到郵件后,管理、處理郵件,會很清晰、郵箱是集團旗下的互聯網產品,1998年推出免費郵箱業務,是目前中國最大的電子郵箱服務提供商之一。互聯網產品高速發展的當下,以微信、抖音為首的眾多社交產品已毫無懸念成為了大眾的新寵,然而隨著很多產業的日益壯大,經專業人士判斷,在不久的未來很多傳統領域預計會呈現市場回彈趨勢。經歷過多年歷史的沉淀的通訊行業“電子郵箱”也將成為其中不可小覷的一股勢力!客戶收到同一家公司不同人的多封郵件,郵箱地址卻來自多個網站,讓人感覺眼花繚亂,不專業,又不規范。通信滿足用戶最基本的條件即為安全、快速、穩定。而企業為盈利性組織,對通信的要求更尤為突出。在如今龐大的郵箱使用群體的負載下,又有哪些郵箱產品能夠真正的滿足企業的需求呢?企業郵箱并非是一個軟件,而是需要長期運營的通信工具。縱觀企業郵箱市場,我們可以了解到的是,若想保證其真正的安全、快速、穩定。是需要頂級而完善的軟硬件架設以及人力財力各方面的投入成本,最重要的還是需要長期為之奮斗的運營群體。
公司想要配置自己的企業郵箱,一般有兩種方法,自建或者托管。自建企業郵箱最大的優勢在于安全性最高,掌控力度最強,但需要很高的技術水平和使用成本,其性能和效率取決于企業的投入。打個比方,假設您想住酒店,你可以選擇在別人開的酒店定房間,也可以自己建酒店,自建企業郵箱就相當于自建建酒店,雖然自在舒服,但需要付出了很大代價。企業郵箱增強了公司信息的安全性和保密性,避免錯發郵件和被釣魚、廣告郵件利用。企業郵箱在我們工作中扮演重要的角色。不僅是安全信息的傳輸者,更是企業形象的彰顯。一目了然的公司域名后綴,辨識度非常高,馬上就能區分出是業務郵件,給人一種安全感。如果遇到拼音、英文同名,或者人名記混的情況,公司域名后綴可以幫助區別。郵件收發保障是企業郵箱最基本的需求之一,全球架設多重服務器,自帶郵件中繼,郵件收發有保障,不會因為郵件延誤耽誤工作。如果使用個人郵箱,有可能將本應發給A公司的郵件,發到B公司,使商務秘密外泄。不僅給業務造成損失,還會破壞公司形象和業界口碑。公司郵箱后綴和公司官網使用相同的域名,可以幫助收件人通過郵箱地址,輕松找到公司的官網,了解更多的企業信息,如果企業網站是商城,還會有銷售轉化,起到企業網站宣傳和營銷的作用。企業郵箱,是一種類似于虛擬主機的服務,將一臺郵件服務器劃分為若干個區域,分別出租給不同的企業,一個企業可以租用一定的空間作為自己的郵件服務器。從使用的角度來看,相當于擁有自己的郵件服務器,可以為自己的員工設置電子郵箱,還可以根據需要設置不同的管理權限,以及部門成員之間或者公司全體成員之間的群發功能等等,并且,除了一般的終端郵件程序方式(如隨心郵)收發E-mail之外,還可以實現web方式收發和管理郵件,比其他形式更為方便。
建立企業自己的電子郵箱系統需要投入較高的設備費用、通信費用和維護管理費用,但是對于大量中小企業來說并不具備這樣的條件,選擇電子郵件通常有兩種方式:最簡單的,是向企業郵箱服務商申請郵箱服務第二種,當企業租用建立網站時,通常可以獲得若干個以企業域名為后綴的電子郵件,這可以在一定程度上滿足需要。對于那些尚未建立自己網站,或者已經租用虛擬主機,但需要幾十個甚至幾百個電子郵箱的企業來說,為了方便設置和管理員工郵箱,可以選擇第一種,既方便又安全。企業郵箱的后綴域名,強化了企業名稱、縮寫的記憶,便于企業知名度的提升。穩定快速采用全球先進的負載均衡技術,根本上優化了訪問、上傳及下載速度安全殺毒增強客戶對公司的信任、信心和實力的認可,如果一個公司連自己的企業郵箱都沒有,會被客戶質疑公司的業務規模、資金實力、正規性,生意也很難接到大單。企業內部使用中,企業郵箱表明了公司身份,更容易使獲得歸屬感和榮譽感,增強便捷性,提高了辦公效率。與門戶網站推出的免費郵箱相比,專業基礎服務商提供的企業郵箱“管理”功能更適合企業應用,功能更全面,安全性也更好。選擇企業郵箱品牌時我們應該考慮企業郵箱提供商是否是長期從事企業郵箱這個行業的。只有企業郵箱供應商經驗豐富,才能給公司及時解決使用中的問題。業務21年,擁有多項專利技術,專業技術人員從事企業郵箱的研究和服務器的維護,售后問題15分鐘內響應解決。同時,員工離職時,通過管理功能變更使用者,保持企業公開郵箱地址的長久性,保證公司與客戶長期、穩定的聯系,保護以往往來郵件,避免客戶流失和資料泄漏。隨著對企業形象了解的不斷深入,在商業活動中尋求更適合商業需要的企業郵箱系統,使用和自行管理本企業的企業郵箱已經成為一種必然的趨勢,對于大量中小企業,對企業郵箱的需求也會逐步增加。