1、小心保護郵箱聯絡人。這叫做挑選的才智，許多朋友常常問別人三四次郵箱地址，還記不住，這事實上是很不禮貌的，也是很不作業的。最好的辦法是把你可能要常聯絡的朋友增加在郵箱的聯絡人里，這樣寫mail時分會出現自動提示，極大的供給功率和敏捷性。（運用網易企業郵箱的朋友，能夠讓你的郵箱處理員直接把伙伴郵箱表導出，然后自己導入即可革除回想很多伙伴郵箱帳號的苦楚。）

　　2、養成運用日程表的好習慣。在一般網友那里，日程表的作用其實并不是很大，由于他們的郵箱仍是首要用來注冊和運用各種網站注冊和服務，而企業郵箱用戶往往要沉浸在繁忙的作業業務中，尤其是像我這樣做商場作業的人，對外活動和交際場合非常多，最好的解決方案就是平常養成運用日程表的好習氣，快到業務發生時能夠設置短信提示自己。

　　3、收到郵件或合作伙伴郵件盡可能的快速回復。之所以企業要用企業郵箱，而不是完全依賴于im，在于郵箱能夠給于必定的考慮時刻，但假定考慮時刻太長，從不回復，則會讓企業郵箱失掉溝通過程中的互動要素，也會讓伙伴感覺你很懶散或高傲，及時地、有禮貌的回復是一項作業修養。

　　4、每天至少三到五次檢查自己的企業郵箱帳號。我是每天早上、十點左右、中午吃飯前、下班前、深夜檢查公司郵箱，這樣基本上不會耽擱作業，也能夠防止一再檢查帶來的煩躁感和疲倦。一些底層員工下班前發完作業總結后就等著第二全國班前再看一次郵箱，這種習慣不好，很容易沒有及時看到上級的作業安排和調度，影響自己的作業質量和發展，成功從科學管理時刻做起。

　　當然，網易企業郵箱還能夠更好一些，功用更豐盛一些：

　　1、主張增加online docs協作功用。一般作業簡報和溝通，用文本mail的確滿意解決了，但word文檔在實踐作業中仍是常常用到，網易企業郵假定推出在線文檔制作和協作功用，讓作業人員革除運用那些70%功用用不著的office軟件，那將是一個歷史性的前進。

　　2、增加企業內部微博運用。本來哥是計劃用這個主意來創業的，但考慮到這需要一個很大的企業活潑用戶庫，這個營銷本錢在國內很高，并且培育其運用也很難，而網易企業郵箱卻能夠使用公司郵箱運用的強制性來確保粘性，假定增加企業內部微博功用，則就現已把企業公司文明處理納入了企業郵箱。