一、請求郵箱請用企業郵箱

　　在最初挑選請求郵箱時，除個人非事務運用外最好不要請求免費郵箱。盡管企業郵箱是收費的，可是和事務有關，還是安全安穩最重要。比如網易企業郵箱，有實時殺毒體系和智能反垃圾功用，并且會不斷更新，能夠將病毒和垃圾郵件阻擋于用戶的電子郵件大門之外。

　　二、暗碼定時替換不行少

　　暗碼設置已經是個老生常談的問題，但依舊是黑客突破之處。為了方便記憶，很多人會把一切的賬戶都設置相同的暗碼，一旦一個賬戶丟掉，黑客已經收集到的互聯網用戶和暗碼信息。一旦撞庫成功，會有更大的損失，因此定時替換暗碼不行少。收到反常提示時替換暗碼要及時，別的非個人電腦最好不要設置瀏覽器主動保存暗碼。

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　　三、定時整理電腦

　　對電腦定時整理，能夠進步電腦運作速度，還能夠削減中病毒概率。尤其是在運用免費郵箱的時分，畢竟免費郵箱沒有完善的殺毒體系，無法及時發現問題解決問題。網易企業郵箱提示您，留意每個小細節才干成功的關鍵。

　　四、接納郵件要慎重

　　并非一切的外貿企業都在運用企業郵箱，因此在運用免費郵箱時，呈現垃圾郵件、病毒郵件的概率也不是很低。在承受郵件時要慎重，在收到郵件時先不要著急打開，先看下郵件地址，假如郵件中有鏈接，除熟悉的客戶網址外，假如是溝經過的客戶最好先承認一下，假如沒有溝經過不很重要就能夠忽略了。

　　五、重大事件及時告訴客戶

　　在修改郵箱地址之前，必定要給用戶發一份正式的告訴函，并電話承認。假如有重大事件，如要求付款、承認打款賬號等，需先郵件告訴再電話承認，在收到電話承認前請不要操作。別的收款賬號請不要直接發給客戶，應該是一份加密的pdf文檔發給客戶，暗碼經過電話的方法告知對方。

　　外貿郵件是外貿人的武功秘籍，保護好郵箱，留神日常小細節，才干練就一身好功夫。防盜小訣竅，便是這么有用。網易企業郵箱誠摯優化，帶來不一樣的體驗。