安全中心>登錄辦理中設置允許運用企業郵箱的IP段或區域。為防止員工運用企業郵箱往域外發信將公司的材料與文檔等信息外泄,辦理員能夠自主設置成員賬號的外發權限,被制止外發的成員賬號不可往域外發信,只允許跟公司內部成員通訊。" />
1、至域名辦理后臺為運用企業郵箱的域名添加DMARC、SPF記錄;
2、視公司實際情況,至企業郵箱辦理后臺>安全中心>登錄辦理中設置允許運用企業郵箱的IP段或區域;
3、為防止員工運用企業郵箱往域外發信將公司的材料與文檔等信息外泄,辦理員能夠自主設置成員賬號的外發權限,被制止外發的成員賬號不可往域外發信,只允許跟公司內部成員通訊。
4、至企業郵箱辦理后臺>安全中心>密保辦理>暗碼規矩辦理,為企業郵箱用戶設置較為雜亂的暗碼規矩并要求定期修改;
5、至企業郵箱辦理后臺>郵箱與郵件>郵箱安全設置中,設置是非名單、設定反垃圾規矩及垃圾郵件的處理方案(拒收或保存至垃圾郵件、是否發送提醒);
6、為經常發生暗碼被盜的用戶,強制開啟二次登錄驗證或客戶端授權碼;
7、對企業郵箱內的郵件進行備份或歸檔,防止郵件丟失;
8、至企業郵箱辦理后臺>郵箱與郵件>郵件審閱中,設置審閱規矩,對特殊職能或重要郵件內容進行審閱后方可發出。