使用郵箱過程中,大家都有過相似的經歷,收到各種金融、發票、廣告、以及帶有不明鏈接的內容…刪之不盡的垃圾郵件為企業辦公增加了負擔,除了影響工作效率,也隱藏著一定的安全隱患”。如何打造安全的企業郵箱使用環境,選擇安全郵箱小知識呢?
企業郵箱應最大程度確保郵件系統的安全。通常影響系統安全的因素,可能是來自外部的威脅,也可能是來自于內部的疏漏,需要從技術和管理方面分別進行規避。以網易企業郵箱為例:網易企業郵箱采用SSL郵件全程加密系統,以專業的技術支持為企業提供郵箱安全保障,確保使用POP、SMTP或IMAP服務的郵件收發均處于一個安全的信道之內,避免郵箱帳號、密碼或敏感數據被惡意監聽、截取或篡改,保證了業務信息在傳送過程中的完整性以及安全性。
此外,在日常使用企業郵箱時,遇到異常郵件不要輕信,尤其是點擊內容中的第三方鏈接。
對于密碼的管理也極為關鍵詞,日常養成定期更換密碼的好習慣,密碼需設置為復雜密碼。對相當一部分企業而言,做好郵箱安全,企業的網絡安全、信息安全就得到了良好保障。