眾所周知,企業郵箱在信息重要性方面遠高于個人郵箱,其數據可能涉及商業機密,一旦被盜,企業損失將無法估量。作為業內信息安全領導者—網易企業郵箱對郵箱安全一直高度重視,“客戶端授權密碼”這項功能,為郵箱客戶端提供專屬的授權密碼,信息更安全。
客戶端授權密碼 信息安全再升級
開啟客戶端授權密碼的用戶會發現,網頁上可以順利登錄郵箱收發郵件,而相關聯的客戶端卻提示密碼錯誤,但輸入的密碼是正確的,這是什么原因?其實,這就是網易企業郵箱針對客戶端用戶的一個新安全機制—客戶端授權密碼,該功能為每個客戶端(如PC上的Outlook、移動設備上的郵箱APP)設置專屬的授權密碼,用戶可以用授權密碼來代替郵箱密碼來登錄客戶端,這樣即使郵箱密碼丟失,郵箱信息也不會通過客戶端泄露,安全實用。此外,需要注意的是,在開啟此功能后,原郵箱密碼將無法登錄客戶端。
更多防護功能 郵箱安全輕松掌控
除新增的客戶端安全機制外,網易企業郵箱還擁有多項安全防護功能,如適合網頁登錄管理的二次密碼驗證功能,包括短信和將軍令驗證;可根據IP控制登錄權限的IP登錄管理功能;讓垃圾釣魚郵件無機可乘的黑白名單管理等,企業用戶可根據實際需要進行相關安全設置,不僅管理靈活,且信息更有保障。
安全使用習慣很重要
員工良好的郵箱密碼使用習慣對企業信息安全很重要,但在現實工作中,用戶為了密碼使用方便而忽視了企業信息的安全性。調查發現,不少用戶仍在長期使用弱密碼,而又經常在網吧、打印店等非個人辦公環境登錄使用郵箱,安全令人堪憂。網易企業郵箱建議用戶使用較為復雜的密碼,同時,管理員可設置員工定期修改密碼,對于一些高風險操作增加一層防護網。
網易擁有超過19年的郵箱運營經驗,旗下網易企業郵箱專注于為企業提供安全、易用的辦公解決方案,豐富的運營經驗和先進完善的技術,讓其在業界廣受好評。