個人使用郵箱是為了與朋友、與同事聯絡,而企業使用企業郵箱是為了企業內部溝通與協作,為了與客戶傳遞信息,加強銷售業績。那么,哪種企業郵箱比較好呢?哪種企業郵箱更適合企業發展模式,有利于企業的發展壯大?
無論日常工作還是其它商務活動,電子郵件的作用已經和電話一樣成為必不可少的通信手段,但在電子郵箱的選擇和使用上卻有著很大的不同,一些大型企業或其它對電子郵件要求較高的公司通常擁有自己的郵件系統,使用自己企業的電子郵件無疑是理想的選擇,既可以充分反映公司的形象,又可以確保保密性,便于內部通信管理。
所謂企業郵局,是一種類似于虛擬主機的服務,將一臺郵件服務器劃分為若干個區域,分別出租給不同的企業,一個企業可以租用一定的空間作為自己的郵件服務器。從使用的角度來看,相當于擁有自己的郵件服務器,可以為自己的員工設置電子郵箱,還可以根據需要設置不同的管理權限,以及部門成員之間或者公司全體成員之間的群發功能等等,并且,除了一般的終端郵件程序方式(如outlook)收發E-mail之外,還可以實現web方式收發和管理郵件,比一般ISP提供的E-mail信箱和虛擬主機提供的信箱更為方便。實際上,一些虛擬主機用戶所使用的自己域名下的電子郵箱也類似于企業郵局的服務,只不過,這個郵局的管理權限由主機提供商控制,沒有交付給用戶而已,因此在設置和管理上很不方便。
雖然企業郵局的概念還沒有被大多數人所了解,但隨著人們對免費郵件和ISP提供的公共郵箱在功能上的限制,以及對企業形象的傷害等方面了解的深入,在商業活動中尋求更適合商業需要的企業電子郵件系統,使用和自行管理本企業的電子郵箱已經成為一種必然的趨勢,對于大量中小企業,對企業郵箱的需求也會逐步增加。因此,可以預見,在企業上網熱潮中,企業郵箱是繼域名注冊之后又一個需求熱點。
任何一種新產品出現不久,就會有同樣的產品相繼出現,繼而出現不同程度的競爭。然而,在眾多同種產品中,必然會有性價比較高的一種,那么,企業郵箱哪種好呢?實際上,網易企業郵箱會是更好的答案。
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