發了郵件跟客戶確認的時候,經常會遇到這種反饋,說是在垃圾箱里找到我的郵件。這是怎么回事?
進垃圾箱從本質上說,是對方的垃圾郵件過濾器認為你是發垃圾郵件,所以放到垃圾箱。垃圾郵件過濾器靠什么識別,靠發信域信譽值(發信IP+發信域,就是你的企業域名),信譽值高進收件箱,信譽值低進垃圾箱或者拒收。
發信信譽值有些抽象,那作為使用者該怎么辦?
1、選擇大牌企業郵箱,比如網易企業郵箱、別自己搭建或者選擇沒怎么聽說過的企業郵箱
這個決定了發信IP的質量,質量高的發信IP,進收件箱率高。
2、遇到該情況簡單的辦法,直接讓對方把你的企業郵箱加入聯系人或者白名單即可,或者讓對方把你的郵件從垃圾箱拖放到收件箱
日常我們該怎么用企業郵箱發開發信,才能徹底避免進垃圾箱概率高的問題?
進收件箱公式=(高質量發信IP、發信域)+高質量客戶+高質量郵件+客戶行為
對于客戶而言就是做好(高質量客戶 + 高質量郵件 + 客戶行為 )
高客戶質量比如有些客戶搜索過來的郵箱,不管三七二十一,用企業郵箱一頓發,結果退信一堆。這就是客戶質量不高的表現,退信多就被垃圾郵件過濾器記了一筆。下次再發信容易進垃圾箱。
怎么解決:收集好的客戶郵箱,先用EmailCamel郵箱驗證清洗一次。
高質量郵件一套開發信模板發了無數次郵件,又被垃圾郵件過濾記了一筆。下次再發信容易進垃圾箱。
怎么解決:郵件標題和郵件內容,經常性的變更。也可以找EmailCamel通過專業的郵件內容測評工具測試郵件得分,得分高進收件箱,得分低進垃圾箱。
怎么讓群發給用戶的郵件內容都不一樣呢?我們不可能每一個用戶編輯一封個性化的郵件,除非我們只有極少量的用戶地址,但是群發郵件一般用戶地址都比較多,我們要做到給每個客戶發送的郵件內容都不相同,就需要使用專業的郵件發送工具。
這類工具為用戶提供了諸多個性化功能,可以讓用戶群發不同內容的郵件。
通過自定義變量,定制個性化郵件內容。
在編輯郵件內容時可以在郵件標題和內容中插入自定義變量,如收件人姓名、年齡、性別、生日等變量,通過郵件群發軟件將郵件群發出去,郵件接收方就會收到一封帶有其專屬信息的個性化郵件內容。
這功能不僅可以群發不同內容的郵件,另一方面可以增大群發郵件的變化,減少判為群發垃圾郵件的概率,提升郵件的進箱率。
客戶行為發出去的郵件,客戶打開寥寥無幾,甚至還有客戶舉報、投訴。這從另一方面說明你的客戶和你的產品相關性不高,所以,打開的少。又被垃圾郵件過濾器記了一筆。下次再發信容易進垃圾箱。
怎么解決:企業郵箱只用來發送高質量的客戶(相關性高),對新開發的客戶不要用或者少用企業郵箱發送。可以先用EmailCamel海外群郵,群發1~2次,如果該客戶有打開郵件,再用企業郵箱針對性的開發。
小結:進收件箱公式=(高質量發信IP、發信域)+高質量客戶+高質量郵件+客戶行為。
如何讓發出去的郵件不像是垃圾郵件,就是做到客戶相關性高,郵件模板經常性替換,增加客戶打開郵件、回復郵件行為。