企業的日程管理主要是指制定工作計劃,同步會議安排。在企業中是一項不可或缺的事項,然而客戶端和WEB網頁端日程不同步、跨國日程時間不同步、exchange協議日程不同步等問題也成為了辦公人士們高效辦公的“攔路虎”。網易企業郵箱日程管理功能,能有效解決了職場人士日常辦公中日程管理上的痛點、癢點,是同類企業郵箱產品中極具競爭優勢的一個特色功能。
第一、Webmail與各客戶端日程多端同步
你是否有過這樣的困擾:日常辦公穿梭在各個手機、電腦終端之間是很正常的,但明明收到的是同一個日程,卻總無法做到各端同步。一直在接收日程、關閉日程中耗費時間?
網易企業郵箱很好的解決Webmail與各客戶端(如,郵箱大師PC端、Outlook PC端、iOS自帶日歷、Mac自帶日歷、安卓自帶日歷)的日程同步問題,無論在哪端新建或修改日程都會同步到各終端之間,保證提醒不延期,讓您輕松駕馭高效辦公,辦事總能快人一步。
第二、日歷共享功能豐富
網易企業郵箱日歷可設置多種共享權限,可公開/訂閱日歷,可授權他人代寫日程。日歷共享授權后,可在他人日歷新建、編輯、刪除日程事件,完全滿足由助理協助領導代寫日程/行程/會議的應用場景。
第三、多樣化循環日程規則設計
每周五有固定的會議,但每次都需要重新設置日程,太過繁瑣耗時?
網易企業郵箱循環日程能幫助您像手機中設置鬧鐘一樣,在指定時間內進行提醒,個性化設置循環規則,并支持修改,靈活支持應對各種“突發”場景。受邀者可根據實際情況接受或拒絕循環日程中的某個日程或某些日程,提升使用體驗。
第四、Exchange協議日程雙向同步
Exchange協議下,用戶使用Outlook、iOS自帶郵件客戶端、Android自帶郵件客戶端無法同步日程到Webmail?Webmail郵件日程更改后exchange下的客戶端日程沒有同步更新?
網易企業郵箱深度應用Exchange ActiveSync協議,用戶在Webmail、Outlook PC版、iOS、Android任意一個設備創建/修改的日程,均可快速同步至其他設備。
第五、跨國辦公時區同步
跨國辦公困難重重,夏令時、冬令時因素影響國內外時間同步?
網易企業郵箱日程管理有效解決這一難題,系統會根據用戶所在地自動轉換時區,對齊日程發起人的時間。
第六、公私日歷分離
網易企業郵箱此次的日程功能升級還新增了“日歷”對象,用戶可創建第二日歷、第三日歷,實現工作日程和私人日程分離。