根據(jù)艾瑞報(bào)告的數(shù)據(jù)和內(nèi)部人士的估計(jì)，隨著時(shí)間的推移，選擇外包郵箱的公司會(huì)越來越多，這將成為公司未來的發(fā)展趨勢。

　　1、投資分析：自建郵局高于外包。”自建郵局初期投資過高。綜上所述，自建的郵政系統(tǒng)即使使用低水平的設(shè)備和服務(wù)，其一次性投資也需要30萬元左右，年使用成本需要數(shù)萬元，不計(jì)入人工成本，再加上需要維持一批專門保護(hù)公司郵箱的IT人員，這太不劃算了，“但是，外包企業(yè)郵箱的話，一年的投入非常低，只需要一個(gè)網(wǎng)絡(luò)管理員來處理和保護(hù)，大大降低了總投資。

　　從企業(yè)成本的角度來看，節(jié)省成本第一，自己搭建服務(wù)器的話，需要很多成本：硬件成本+資源消耗成本服務(wù)器啊，網(wǎng)線啊，電費(fèi)啊，機(jī)房啊，都是要花錢的。人力成本得有人給你搭建這個(gè)服務(wù)器，還需要有專門的人來負(fù)責(zé)維護(hù)它。需要保證平時(shí)能夠正常使用，出故障的時(shí)候及時(shí)修復(fù)，還需要考慮如何改進(jìn)以便于企業(yè)更好地使用。 需要一個(gè)有專業(yè)知識(shí)的人來做這些事。維護(hù)成本當(dāng)企業(yè)規(guī)模發(fā)展到新的規(guī)模，原有的服務(wù)器配置已經(jīng)不能滿足使用需求，需要購置新的硬件設(shè)備/軟件應(yīng)用來滿足，需要一定的成本。當(dāng)硬件配置/軟件配置已經(jīng)老舊不足以滿足使用需求，需要更新?lián)Q代，也需要一定的成本。而這是不可避免的現(xiàn)象，除非你的公司在這之前就倒閉了 = =||。淘汰下來的設(shè)備如何處理則是更DT的事情。

　　2、郵件質(zhì)量：外包遠(yuǎn)遠(yuǎn)好于自建負(fù)責(zé)人。由此可見，公司郵政外包不僅節(jié)約了大量的財(cái)力和人力資源，而且具有一定的安全性和穩(wěn)定性，這對(duì)于開展正常的業(yè)務(wù)非常方便。除非我們投入大量資金購買設(shè)備，開發(fā)軟件，培養(yǎng)完善的保護(hù)力量，否則，自建郵局的業(yè)績無法與外包郵局相比。如今，自建郵局和外包郵局在設(shè)備方面存在很大差距。其次，自建郵局的安全性太弱，其反垃圾、反病毒只在初級(jí)水平，而外包郵局通常有專業(yè)的防火墻、入侵檢測、流量檢測、備份系統(tǒng)等安全技術(shù)，“比如騰訊，除了購買專業(yè)的反垃圾網(wǎng)關(guān)外，還投資數(shù)千萬元，用兩年時(shí)間開發(fā)了一套通用的水龍頭智能反垃圾系統(tǒng)，達(dá)到了國際水平，反垃圾水平是自建郵局無法企及的。”該負(fù)責(zé)人說。

　　3、自建郵局解決不了境外收發(fā)問題，專業(yè)外包服務(wù)商解決不了問題。例如，騰訊在美國達(dá)拉斯機(jī)房（最具國際連通性的機(jī)房之一）等許多海外地方建立了一個(gè)傳輸收發(fā)服務(wù)器集群，可以讓國外用戶和國內(nèi)用戶選擇不同的郵件發(fā)送策略，并可以根據(jù)需要進(jìn)行實(shí)時(shí)調(diào)整網(wǎng)絡(luò)情況。

　　從這個(gè)角度來看，公司的郵局外包服務(wù)已經(jīng)成為大勢所趨。而且，不斷壯大的大中型企業(yè)也逐漸放棄了自建郵局，轉(zhuǎn)向外包郵箱。此外，根據(jù)2019年iResearch報(bào)告的數(shù)據(jù)顯示，目前中國外包企業(yè)的電子郵件用戶數(shù)量是市場上暫時(shí)最多的，仍然是中國第一。