如果企業郵箱還只是簡單的收發郵件,遲早會跟不上這個時代的發展,企業業務多樣化需求,商務人士頻繁出差在路上,促使郵箱系統迅速發展,那么郵箱已經發展到那個階段?目前都有哪些特征,你知道嗎? 網易企業郵箱有哪些優點你知道嗎?
一、無限空間
使用手機的小伙伴們都深有體會,如果手機內存少,就會出現手機運行緩慢的提醒,只能不停的清理緩存,刪除比較不重要的文件。而使用郵箱也是同樣的道理,如果郵箱系統的內存有上限,除非你業務幾乎很少發送郵件,否則只能不停的去刪除那些不是很重要的郵件,對于業務較多的企業來說,這是一項即費時間又煩人的工作,而網易企業郵箱就不存在這樣的煩惱,業界早已退出無限空間,在也不用擔心郵箱空間爆滿。
二、高效工作
網易企業郵箱能夠快速的完成內部的任務、活動、審批、投票等工作。可以明確的安排工作目標和具體步驟,根據制定的計劃及時提醒,使得企業內部員工可以有條不紊的高效快捷地完成工作。
1、部門群發功能
作為管理者,當有信息需要傳達給某幾個人的時候,不必在費勁的挨個尋找,使用群發功能,操作簡單,管理方便,提升管理者的工作效率和工作質量。
2、發布活動
即對工作計劃、工作會議、工作報告、工作總結等進行內容制定,具體的工作事項,工作的目標,工作的具體安排,這項任務具體需要哪些人員,哪些部門作為參與人共同執行。管理者可以隨時看到任務的進度。活動發布是以企業為達成某個任務目標而付諸執行與實施的若干持續關聯的工作過程,而結果就是活動的目的。
3、發投票
發投票即是個人或部門為主體的相關責任人、對特定時間范圍的工作內容等事宜征集的整體評價而進行的投票。
4、通訊錄管理
系統支持功能強大的個人通訊錄。有自動導入郵箱地址的功能,沒有存聯系方式也可以找找你想找到的同事,方便你的生活方便你的工作。
5、個性化簽名
在給客戶、家人、朋友不同情境發送郵件時,可以使用不同的簽名格式,滿足多變的你。
6、全文搜索
全文搜索主旨在于提高用戶的體驗度、力求更加快捷地呈現出你需要的內容。在搜索形式上不在局限于聯系人的名稱,郵箱號,郵件的主題,更支持正文中的關鍵詞進行查詢。查詢結果更加快速展示。
7、云存儲
網易企業郵箱是云端產品,企業網盤可以實現企業文件全面上云,員工隨時可以下載使用、編輯并留痕。辦公文件安全共享。
三、安全高速
郵件的發送使用SSL加密發送,在各個環節都高度加密,確保企業機密安全。更有實時殺毒功能和智能發垃圾系統,在各個環節都極其謹慎,確保郵箱數據安全。企業郵箱采用國外服務器群組,在海外搭建多臺服務器,可以有效的規避IP封鎖,保障郵件暢通無阻,讓郵件有云郵體驗。
四、更加專業
網易企業郵箱是支持各種域名的嵌入使用的,既沒有自建的費用龐大,又提供了個性的展示空間,提升品牌形象。
網易企業郵箱移動、PC端辦公游刃有余,可以全面覆蓋辦公場景,讓企業不僅可以高效收發郵件,還可以利用碎片化時間隨時隨地移動辦公。