企業(yè)在運(yùn)營(yíng)中需要一個(gè)統(tǒng)一的企業(yè)郵箱。員工使用企業(yè)郵箱完成工作，查看相關(guān)通知，溝通交流，更有利于企業(yè)的高效運(yùn)行和穩(wěn)定運(yùn)行管理。對(duì)于國(guó)外業(yè)務(wù)的發(fā)展來(lái)說(shuō)，擁有一個(gè)統(tǒng)一的企業(yè)郵箱對(duì)于保持良好的形象更為重要，也是業(yè)務(wù)量增長(zhǎng)的驅(qū)動(dòng)力。但是，建立企業(yè)郵箱有兩種方法，一種是自建郵箱，另一種是網(wǎng)易企業(yè)郵箱。與自建郵箱相比，網(wǎng)易企業(yè)郵箱優(yōu)勢(shì)更加明顯。

　　網(wǎng)易企業(yè)郵箱相對(duì)于自建郵箱的三大優(yōu)勢(shì)

　　一、成本

　　最初投資

　　對(duì)于網(wǎng)易企業(yè)郵箱，初始投資相對(duì)較小，因?yàn)樗且宰赓U方式使用的。自建郵箱有很大的初始成本投資，這對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)是一項(xiàng)很大的成本投資。只有大型企業(yè)才有能力建立代表自己企業(yè)的郵箱。

　　維護(hù)后

　　在企業(yè)郵箱的維護(hù)中，網(wǎng)易企業(yè)郵箱一般不需要太多維護(hù)。某些功能的使用需要成本投資。按需付費(fèi)是網(wǎng)易企業(yè)郵箱的特點(diǎn)。自建企業(yè)郵箱的后期維護(hù)也需要很大的成本來(lái)確保郵箱在使用中的安全性、快速性、便利性和完善功能。

　　二、安全

　　就業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)而言，安全問(wèn)題也決定了企業(yè)的發(fā)展命運(yùn)。郵件中提供了與客戶(hù)和企業(yè)利益相關(guān)的信息。

　　網(wǎng)易企業(yè)郵箱有一個(gè)專(zhuān)門(mén)的安全中心團(tuán)隊(duì)來(lái)確保服務(wù)器不被入侵，并對(duì)郵件進(jìn)行多次備份，以確保不會(huì)有任何重要郵件的遺漏或丟失。同時(shí)，網(wǎng)易企業(yè)郵箱具有很強(qiáng)的備災(zāi)能力。備份機(jī)自動(dòng)切換，確保網(wǎng)易企業(yè)郵箱的安全有序使用，完善的安全管理機(jī)制，讓客戶(hù)放心、無(wú)憂(yōu)、放心。

　　但是，自建郵箱的所有安全性都需要由企業(yè)自己來(lái)完成，這不僅對(duì)企業(yè)的IT人員來(lái)說(shuō)工作量大、要求高，而且高度依賴(lài)廠商，包括軟件設(shè)備升級(jí)等。只有滿(mǎn)足上述條件，才能保證郵箱的安全，不會(huì)泄露任何企業(yè)信息。投資不僅困難，而且成本高昂。任何一方面的不完善都可能導(dǎo)致企業(yè)信息的披露。

　　三、技術(shù)方面

　　在使用任何企業(yè)郵箱的過(guò)程中，都需要進(jìn)行技術(shù)維護(hù)，以確保沒(méi)有漏洞，并保持企業(yè)運(yùn)營(yíng)的安全性和持久性。如果企業(yè)申請(qǐng)網(wǎng)易的企業(yè)郵箱，在技術(shù)管理上不需要企業(yè)的介入。網(wǎng)易的企業(yè)郵箱有自己特殊的服務(wù)團(tuán)隊(duì)和售后人員。當(dāng)企業(yè)在運(yùn)營(yíng)和使用中出現(xiàn)任何問(wèn)題時(shí)，網(wǎng)易工程師將提供技術(shù)支持，使企業(yè)能夠輕松使用網(wǎng)易的企業(yè)郵箱申請(qǐng)更長(zhǎng)時(shí)間、更安全、更完善的運(yùn)營(yíng)。如果郵箱是自建的，那么在技術(shù)維護(hù)方面，如果企業(yè)沒(méi)有自己的信息技術(shù)人員，就需要直接向制造商尋求幫助，這不僅更加被動(dòng)，而且需要更大的成本。一旦自建郵箱出現(xiàn)問(wèn)題或需要后期維護(hù)，如果完全依賴(lài)廠商，對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)的限制就會(huì)越大，不利于企業(yè)的正常有序運(yùn)營(yíng)，也不利于企業(yè)的發(fā)展和創(chuàng)造。