現代社會,對于企業郵箱的釣魚和欺詐犯罪手段層出不窮,有些公司沒有得到很好的保護。他們如何才能避免被欺騙?網易企業郵箱總結了安全使用郵箱的準則,以幫助人們遠離釣魚和欺詐。第一次使用時,安全第一。
養成安全的使用習慣非常重要。首次設置時,您需要使用尚未在其他網站注冊的復雜密碼。復雜密碼是指長度超過8位的數字,至少包括英文大小寫和數字的組合。
郵箱綁定手機,益新和您的傳奇都是更先進的安全設置。綁定手機,開通短信驗證,可以接收登錄驗證碼;網易企業郵箱電子郵件驗證的開通,將使用戶在手機通訊不暢的情況下,能夠收到動態驗證碼登錄郵箱。您的圖例將每60秒生成一個唯一且不可重復使用的密碼,作為郵箱帳戶上的新動態密碼,可有效防止特洛伊木馬入侵。
日常使用習慣需要培養
在企業郵箱的日常使用中,養成良好的自我檢查習慣是非常重要的,比如定期更換密碼、檢查和殺毒。鑒于罪犯的常用手段,我們還需要注意檢查郵箱中的來信分類、自動轉發和自助IP登錄設置是否正常。
發送機密郵件時,建議您使用網易企業郵箱的郵件加密功能。域名、超鏈接、銀行賬戶等等都是容易隱藏陷阱的關鍵。當你收到顧客的電子郵件時,你應該注意發件人是否是偽造的。例如,microsoft.com可能被鍛造成micosoft.com,等等。當涉及交易時,您必須在付款前通過其他渠道與對方溝通和確認。
時刻警惕異常情況
從未注冊的網站接收訂閱電子郵件時,您可以單擊拒絕或報告。然而,當收到可疑的病毒郵件時,你需要三思而后行,尤其是帶有zip后綴的附件。下載后,您需要檢查病毒,不要輕易打開執行文件。如果系統檢測到病毒郵件但未能清除,這是正常的接收行為。但是,如果系統沒有檢測到病毒,但發現或懷疑是本地病毒郵件,可以將原始郵件及時提交到網易企業郵箱的客服郵箱進行進一步處理或咨詢。
在信息時代,企業信息安全非常重要。郵件是傳遞重要企業信息的載體。一旦郵箱的安全防護網絡被攻破,造成的經濟損失是無法估量的。因此,當企業選擇外包他們的郵箱時,他們應該考慮大型品牌和強大的郵件服務提供商。作為中文郵箱的第一個品牌,網易在經營郵箱方面已經有超過17年的專業經驗。其網易企業郵箱專注于為企業提供安全易用的辦公解決方案,并擁有“七面安全盾牌”,全面保障企業信息安全。