網易企業郵箱有一個郵件撤回功能。在滿足一定的條件下,發件人可以自愿撤回發送給企業的郵件。默認情況下,用戶的webmail郵箱啟用此功能。已發送的標簽列提供了一個“撤回郵件”按鈕,管理員可以在管理平臺關閉它。
網易企業郵箱表示,它只是在企業內部引入了郵件撤回功能,這是在充分收集企業用戶意見后做出的。它可以進一步滿足企業內部對郵件可控性的需求。網易企業郵箱還將進一步考慮是否有更多的企業需求來支持將來撤回發送到企業外部的郵件。
網易企業郵箱經過調查發現,很多企業用戶由于工作需要,內部郵件比較頻繁,經常會遇到錯誤郵件需要撤回,比如財務送錯工資單、向領導匯報工作忘記攜帶附件等。但無可奈何?,F在,優化后的網易企業郵箱已經將主動權還給用戶。
在網絡郵箱中打開一封已發送且需要撤回的郵件,點擊“撤回郵件”按鈕撤回。如果撤回成功,發件人和收件人都將收到系統提示消息,提示消息已被撤回,收件人將無法了解原始消息內容和附件。目前,網易的企業郵箱暫時只支持企業域內的撤回功能,不能撤回其他域下的郵件。此外,企業管理員還可以控制其管理下的所有用戶打開和關閉撤回郵件功能。
網易企業郵箱一直致力于為企業用戶提供簡單易用的郵箱和其他企業產品。網易企業郵箱是第一個引入郵件撤回功能的。雖然只添加了一個小按鈕,但它包含了巨大的智慧,可以首先減少由于企業員工的疏忽而造成的損失。網易企業郵箱希望通過對小功能的優化,讓企業用戶體驗到細致的服務。