展望企業郵箱市場的未來,由于各行各業需求的不斷增長和全球化進程的不斷加快,該市場的發展前景值得樂觀,發展速度將會越來越快。另外,企業工作流的特殊性決定了企業郵箱的可替代性非常小。由于安全和快捷的需要,企業郵箱有望成為未來企業溝通的重要工具。
在企業內部使用電子郵件進行通信可以大大提高通信效率,降低電話費,有利于企業內部信息的有序交流。員工可以使用公司電子郵件與外國企業溝通,這可以顯示公司的身份,更容易獲得客戶的信任。從宣傳的角度來看,也有助于樹立企業形象。
企業可以根據不同的需要設置相應的權限。業務聯系人的郵箱不會頻繁更改。即使員工離職,也可以通過郵局管理功能將其指向繼任者的郵箱,從而有效確保公司與客戶聯系的穩定性和長期性,保持業務的可持續發展。
專業郵件服務提供商強比分析了該市場快速發展的兩個原因。首先,隨著互聯網的不斷普及,郵件越來越廣泛地應用于人們的工作和生活中。其次,近年來中國外貿行業的興起使得企業與國外的聯系非常頻繁,而郵件是與海外企業聯系的主要渠道。
2007年發布的《中國電子郵箱研究報告》數據顯示,“郵箱穩定性”比“郵箱容量”高出近5個百分點,成為選擇電子郵件時的首要考慮因素。其中,“郵件殺毒”、“垃圾郵件過濾”、“雙重加密”和“郵件備份”是用戶最關注的郵箱功能。
國內很多企業已經接受企業郵箱服務很長時間了,但是由于各種原因,真正將其應用到日常工作中并發揮重要作用的企業并不多。這與一些企業提供的服務不專業、產品質量低有關,但一些企業沒有樹立正確的觀念。