在企業快速發展的今天，企業規模迅速擴大，部門職位龐雜，企業組織結構管理的復雜性逐漸顯現。如何通過清晰的分工和分權實現多層次、高效率的管理是企業管理的難點。為了滿足大型企業許多地方和部門的人事管理需求，進一步細化企業郵箱功能的管理，減少高層管理人員的工作量，網易企業郵箱產品團隊全方位升級了郵箱系統管理功能，幫助企業管理層提高了效率。

　　多部門管理是完美的

　　網易企業郵箱原服務平臺的部門管理員是固定角色，只能管理一個部門，一個管理員只能分配到一個部門管理員角色。升級后，增加了多部門管理的場景選擇。部門選項可以多選，管理員可以選擇多個企業部門進行管理操作，最大限度地滿足管理員的管理需求。

　　靈活方便的角色分配

　　在網易企業郵箱原有的服務平臺中，管理員角色固定，分配不靈活。升級后，您可以在角色管理部分自定義管理角色，管理職能和部門的范圍可以靈活擴展。

　　管理功能點的粒度細化

　　在自定義管理角色的前提下，網易企業郵箱將服務平臺的管理功能細化到每個操作點。例如，在組織結構管理中，功能進一步細化為查詢部門、創建部門、編輯部門、刪除部門。通過細化操作點，可以實現多級管理權限的嚴格劃分。

　　適用場景1——郵件列表管理機構可以接收

　　在原始平臺中，郵件列表必須由超級管理員或企業管理員管理。然而，在實際使用中，單個部門或項目列表的創建和修改非常頻繁，這將導致部門管理員權限不足和企業管理員權限過大的問題。通過定制管理角色，可以完全避免過度授權的問題，也可以解決瑣碎的管理事務。

　　適用場景2——薩班斯歸檔可以獨立管理

　　公司內部審計人員可以通過薩班斯存檔系統對所有員工的郵件進行審計，但是原有的服務平臺需要超級管理員或企業管理員擁有查看權限，非常不方便。升級后，我們只需要允許審計人員單獨打開薩班斯-奧克斯利法案文件，甚至只需打開查詢文件來確保內部審計。

　　適用場景3——完成管理權限查詢對于大型企業，當內部結構復雜時，超級管理員可以通過查詢管理權限來檢查授權狀態，便于日常維護，防止濫用權限的風險。查詢條件豐富?；诮巧①~戶、屬于部門、可以管理部門查詢。支持批量導出，便于統計。