網上有那么多免費郵箱，為什么要用專業的網易企業郵箱？也許很多人會有這樣的疑問。免費的東西確實有其吸引力，但越來越多的人愿意花錢購買專業的企業郵箱。

　　提升企業品牌形象，統一企業域名。所有員工郵箱均采用“網易企業郵箱域名”的形式，有助于建立統一的企業形象，通過郵箱賬號可以知道企業網站的網址。企業管理自行打開企業郵箱有幫助，可以自由命名、分配容量、分組發送、設置功能限制，方便企業統一管理。提高辦公效率內部資源共享、郵件自動分類、常見問題自動解答等都加強了企業內部的信息溝通，提高了辦公效率。克服員工離職對員工離職和崗位調動的影響，企業郵箱可以保留和延續，業務方面也將延續，相比使用個人郵箱工作，可以為企業減少這方面的損失。設置自己的簽名，添加企業網站聯系電話、企業LOGO等，有助于網絡推廣和產品推廣郵件。甚至在日常交流中無形中促進企業發展。

　　與此同時，市場上的專業郵件系統越來越多，除了付費郵件系統，還有很多免費的企業郵件或開源郵件系統。但更多的企業沒有免費的企業郵箱，選擇付費郵箱系統。除了“軟件付費但服務質量”的因素，我覺得核心是功能上的體驗不同。比如網易E-mail就是國內第一個自主開發的郵件系統軟件。為了更好地體現產品功能的前瞻性和實用性，R&D團隊著眼于企業在各個領域的迫切需求，進行了深入研究。經過不斷的優化和完善，為眾多500強企業提供了更加人性化的解決方案。本文簡要介紹了郵件系統的幾種功能，并對郵件系統的人性化特點進行了評價：

　　1、多域名管理，多個域名的WebMail管理，都有單獨的登錄入口和不同的后臺管理權限，設置自己的域名接口，獨立管理下屬域名，讓企業管理更加方便。

　　2、電子郵件監控和審計。高級管理員可以設置一個域名或一封與某個內容相關的電子郵件，在審批后發送之前，應該發送到指定的電子郵件進行監控和審核。系統是自動控制的，被監控者不能干預。實行嚴格的信息管理制度，有效保障企業信息流通。

　　3、全局通訊組功能，可以將幾個郵箱做成一個虛擬郵件地址，發送到這個虛擬地址的所有郵件都可以被團隊成員接收，滿足企業管理的需要。以部門為單位，不需要記住每個部門成員的郵箱地址，不受人事變動的影響。

　　4、電子郵件網關。有些企業使用內部和外部電子郵件，希望將電子郵件帳戶與內部Windows域帳戶集成。有些公司沒有寬帶接入，只有定期撥號接入。面對這些情況，一般的企業郵箱是無能為力的，這些問題可以通過網易的郵件網關來解決，讓企業在各種情況下都能順利收發郵件。

　　5、系統的DIY功能。郵件系統可以根據企業文化和辦公習慣設計自己的登錄界面、LOGO圖標、文字描述等。還可以同時操作多個windows界面。幾乎所有模塊都可以根據用戶需求任意組合，加深員工對企業形象的認知，提高辦公效率。

　　網易電子郵件用戶享受專業電子郵件的基本功能，并設置了多種人性化方案，使得電子郵件管理的應用更加高效便捷，大大提高了工作效率，進一步將企業形象植入人們心中。系統為企業著想，從需求出發，以細節取勝，為企業解決問題，成功贏得與各大政府機構、高校、大型企業集團的合作機會，受到眾多企業的好評。