據悉,隨著網易企業郵箱“日程管理”功能的引入,企業用戶的辦公變得更加清晰和規范,工作效率也有所提高。最近推出了新版本的日程管理,支持共享和同步日程等協作操作。同時增加了短信和電子郵件提醒,讓移動辦公更加便捷。
開放協作辦公室團隊以簡化復雜性
企業辦公室經常會有一些需要管理者帶領團隊配合的項目和事務。在此期間,需要通過郵件或即時通訊工具進行溝通,以確保項目的高效實施。但在實際執行中,重要事項往往會被遺漏和拖延。在傳統的企業郵箱中,日程管理功能只能做筆記和提醒,不能在團隊內部共享。網易公司郵箱的“日程管理”功能增加了協同操作。團隊成員可以在公司郵箱中共享日程,實現無縫對接,工作變得更加簡單高效。
添加兩個提醒:短信和電子郵件。隨時隨地的移動辦公
網易企業郵箱引入日程管理功能后,企業用戶可以直接在郵箱中設置備忘錄項目的提醒,如“會議”、“出差”、“急事”等。出差時無法查看提醒怎么辦?考慮到用戶的實際需求,網易企業郵箱在日程管理中增加了“短信”和“電子郵件”兩種提醒方式。企業用戶可以在郵箱中根據自己的需求選擇設置,無論是在辦公室還是出差,都可以隨時隨地掌握日程動態。
添加多色標簽,以實現清晰的分類
每年年底,每個企業都會進入一個緊張忙碌的階段,員工的日程排得滿滿的。在緊急情況下,如果需要查看某個特殊事件,會顯示出一些困難,需要逐一查找。網易企業郵箱為此添加了“多色標簽”,可以為不同類型的項目標注顏色,清晰易管理,也方便后期搜索。同時,企業用戶還可以過濾標簽,根據標簽顏色過濾出同類型的項目,使得同類型的項目一目了然,大大提高了工作效率。