隨著企業辦公環境的升級,越來越多的中小企業采用即時軟件進行辦公,有效提高了工作效率。常見的企業“三天一大會,二天一小會”的現象將會越來越少。目前,網易企業郵箱推出的“網易即時通”,滿足了企業日常工作中的溝通交流,為企業員工提高了工作效率,逐步成為企業辦公環境中的“傳話筒”。
不少企業為了有效監管員工工作時間的有效性,拒絕員工使用QQ等聊天軟件,員工往往在使用這類軟件進行溝通交流時,也會不自覺地進行與工作無關的交流。現代企業越來越注重辦公效率的提升,因此,企業不惜花費高額的代價,購買許多辦公軟件。往往辦公軟件并未從企業需求出發,因此使用率并不高。
網易企業郵箱,真正從用戶的體驗及需求出發,在提供基礎的郵件收發功能外,還推出了“網易即時通”功能,該功能可以滿足企業員工在工作中的即時交流,同時還擁有多種實用功能,滿足員工日常工作中的需求,幫助企業員工提高信息共享和團隊溝通能力,提升工作效率。
網易企業郵箱推出的“網易即時通”功能,是網易公司最新推出的企業級實時通迅平臺,具有文本通訊、文件傳輸、文件共享、網絡資源分享、群組聊天、消息記錄查看等通訊、共享功能。“網易即時通”致力于為企業打造一個高效溝通的即時交流環境,降低企業溝通成本,提高企業運作效率。
“網易即時通”在產品設計上秉承高效、易用、易管理的理念,同時需要兼顧到操作系統本身的特性,此次發布的網易即時通Mac版也同樣如此。在方便企業高效溝通方面,網易即時通Mac版進行了多項微創新,如Mac版的一體化窗口設計,可以將組織架構等列表與聊天窗口緊密結合,并將“最近聯系人”分解為“當前”和“歷史”列在主窗口左側,讓用戶能夠更便捷地在窗口上直接定位與自己聯系過的同事,節省日常辦公溝通時查找聯系人的時間。
不僅如此,“網易即時通”還支持聯系人的全局性搜索,一次搜索即可在多個列表中找到含有搜索關鍵字的所有聯系人;“網易即時通”管理后臺可管理的客戶端范圍不僅僅是較多用的Windows版本,還包含iPad、Mac平臺上的版本以及將要推出的手機版。
“網易即時通”可支持多人、部門群發,還具有新郵件到達提醒等功能;它還可以實現全方位溝通模式,以及多種溝通模式全方位結合,支持文字對話、圖片傳輸、文件發送等,相比同類產品更穩定可靠。網易企業郵箱“即時通”功能,可以使企業內部的溝通更加高效,可以在短時間內做到“上情下達”。