近日CCTV-新聞頻道《朝聞天下》中報道,中國互聯網界在全世界率先推出了一套集成人臉識別、語音輸入、郵件撤回等創新功能的電子郵箱系統,這套先進的郵箱系統來自于我國第一大電子郵件服務商網易最新推出的郵箱5.0版。
在網易郵箱5.0版的眾多創新功能中,郵件撤回對于企業郵箱用戶而言頗為重要,網易企業郵箱已于近日全新上線撤回功能,在滿足撤回條件下,發件人可主動撤回發往本企業內的郵件。用戶webmail郵箱默認開通本功能,已發送標簽欄提供一個“撤回郵件”的按鈕,同時管理員可在管理平臺進行關閉。
網易企業郵箱中的“郵件撤回”按鈕
據悉,目前這一郵件撤回功能是只針對于企業內部的郵件,尚不支持發給企業外的郵件撤回。對此,網易企業郵箱表示,這是在充分收集企業用戶意見后做出的,可以進一步滿足企業內部郵件可控性的需求,如果在未來有更多企業需求支持對發往企業外部的郵件撤回,網易企業郵箱也會進一步考慮。
某軟件公司行政崗位的職員小吳就表示十分喜歡郵件撤回的功能,由于平時工作比較繁忙,又有大量公司內部員工郵件需要回復,常常會遇到剛發完郵件,卻想起忘記添加一些重要內容或附件,讓小吳后悔不及,卻一籌莫展。“錯發出去的郵件就像潑出去的水,無法收回,這讓我很尷尬”。經過調查,類似的問題也常出現在其他企業內部,員工收件箱里常常躺著很多一樣標題、只是多一個或少一個附件的郵件,令人很是無奈。很多企業用戶由于工作需要,企業內部來往郵件相對頻繁,經常會遇到錯發出去的郵件需要撤回的情況,如財務發錯了工資單、向領導匯報工作忘記攜帶附件等等,但又束手無策。
如今,經過優化的網易企業郵箱把主動權交還給了用戶。在webmail郵箱中打開一封已發送并需要撤回的郵件,點擊“撤回郵件”按鈕即可進行撤回操作。如果撤回成功,發件人和收件人都將收到系統提示郵件,提示該郵件已被撤回,而收件人無法獲悉原先的郵件內容和附件。目前,網易企業郵箱暫時僅支持企業域內撤回功能,其他域下無法進行撤回郵件。此外,企業管理員還可以控制其管理下的所有用戶開啟和關閉撤回郵件功能。
網易企業郵箱作為中國領先企業級電子郵箱率先推出郵件撤回功能,雖然僅僅只是增加了一個小小的按鈕,卻是從用戶的需求出發添加的新功能,可以第一時間降低企業員工因工作疏忽造成的損失。網易企業郵箱一直致力于為企業用戶提供簡單易用的郵箱及其他企業產品,即使是小功能的優化也希望讓企業用戶體會到貼心和細致。