網(wǎng)易企業(yè)郵箱“系統(tǒng)搬家”和“公共聯(lián)系人”兩大功能的上線,更好地為企業(yè)用戶提供了服務(wù)。這兩大功能實(shí)現(xiàn)了將員工的企業(yè)郵件從原有郵箱快速穩(wěn)定地遷移到新的企業(yè)郵箱,并讓企業(yè)員工更為方便地查詢域外常聯(lián)系的郵箱地址和通訊錄。此前,網(wǎng)易也曾推出域內(nèi)通訊錄功能,旨在把企業(yè)組織架構(gòu)從網(wǎng)下搬到網(wǎng)上,實(shí)現(xiàn)層級部門之間的高效溝通,“公共聯(lián)系人”的上線,使企業(yè)郵箱不再局限于公司內(nèi)部的小世界,可以與域外聯(lián)系人溝通有無。網(wǎng)易企業(yè)郵箱功能的不斷完善,提升了企業(yè)的辦公效率,也讓企業(yè)用戶感到更加快捷易用。
原郵件可快速搬家到新郵箱
郵箱搬遷一直困擾著很多企業(yè),從事企業(yè)網(wǎng)絡(luò)管理快5個(gè)年頭的陳經(jīng)理表示:“企業(yè)信息近幾年發(fā)展迅速,原有自建郵箱已經(jīng)不能滿足企業(yè)信息化的需求,需要轉(zhuǎn)換為外包模式的郵箱。但原有郵箱的郵件數(shù)量過大,如果通過手動(dòng)方式將原有郵件導(dǎo)入新郵箱,工作量相當(dāng)大,而且搬遷速度很慢,如果在搬遷過程中出現(xiàn)什么錯(cuò)誤,那就得不償失了。”
網(wǎng)易企業(yè)郵箱正是基于用戶實(shí)際需求,推出了“系統(tǒng)搬家”功能,幫助企業(yè)用戶實(shí)現(xiàn)舊有郵件快速穩(wěn)定的搬家到新郵箱。管理員可通過網(wǎng)易企業(yè)郵箱管理后臺,為本企業(yè)整體創(chuàng)建郵箱搬家,創(chuàng)建成功后,員工使用原有企業(yè)郵箱賬號及密碼登陸網(wǎng)易企業(yè)郵箱webmail,即可自動(dòng)收取原有郵箱歷史郵件。在搬家速度上,比手動(dòng)導(dǎo)入所需要的時(shí)間大大減少,提高了企業(yè)的工作效率。同時(shí),舊有郵件通過系統(tǒng)自動(dòng)導(dǎo)入到新郵箱,也避免了錯(cuò)誤的發(fā)生。另外,管理員還可以查看各個(gè)員工的搬家進(jìn)展情況,確保郵件轉(zhuǎn)移過程的安全穩(wěn)定進(jìn)行。
常用外域聯(lián)系人可整合到企業(yè)通訊錄列表
此外,網(wǎng)易企業(yè)郵箱在充分考慮到企業(yè)信息化共享需求后,推出了“公共聯(lián)系人”功能,將常用外域聯(lián)系人整合到企業(yè)通訊錄列表。管理員可將與本企業(yè)員工有密切聯(lián)系的企業(yè)域外聯(lián)系人添加至此,所有使用企業(yè)通訊錄的員工,均可在Webmail企業(yè)通訊錄中方便地查詢和發(fā)信給公共聯(lián)系人,在提升企業(yè)員工工作效率的同時(shí),也完成了企業(yè)高效管理模式的升級。
野風(fēng)集團(tuán)宣傳部經(jīng)理朱曉勇說:“有集團(tuán)經(jīng)常要召開子公司間的協(xié)調(diào)溝通會(huì),以前會(huì)議通知都要電話逐一員通知,行政程序繁瑣也容易出錯(cuò)”。網(wǎng)易企業(yè)郵箱推出多域共享通訊錄功能后,管理員只要將通訊錄設(shè)置共享給其他域,所共享的域便能看見其企業(yè)通訊錄,無阻礙地通知到每一個(gè)相關(guān)員工。
網(wǎng)易企業(yè)郵箱發(fā)展到今天不僅僅是企業(yè)之間的通訊工具,更重要的是為企業(yè)提供專業(yè)的信息化解決方案,讓更多的企業(yè)用戶能有更優(yōu)體驗(yàn)。網(wǎng)易CEO丁磊在網(wǎng)易郵箱5.0發(fā)布會(huì)上表示,網(wǎng)易郵箱經(jīng)過15年的不斷投入和技術(shù)革新,已經(jīng)發(fā)展成為網(wǎng)易公司的龍頭產(chǎn)品和核心戰(zhàn)略平臺,網(wǎng)易郵箱將繼續(xù)專注于技術(shù)和產(chǎn)品的創(chuàng)新,為用戶帶來更多驚喜。
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