21世紀是網絡時代，電子商務的應用已經非常普遍，基本上一個公司都有自己的網站和企業郵箱。這是一個必不可少的工具。其實企業郵箱和企業網站是一樣的，如同一個企業的門面。

　　1、提升企業形象企業郵箱以企業域名為后綴是網易企業郵箱最大的特點，除此之外，使用企業郵箱還能顯示該企業是有規模的，夠專業。當然這里所謂的規模，不是指企業規模浩大，用一句通俗的話來講就是這個企業像個樣子，這就好比一個人穿什么衣服，打扮成什么樣，他的形象給人的第一感覺。

　　比如說我之前，一般我在中國供求信息網上收到客戶的來信詢問。首先我都會通過客戶的資料，先對客戶情況有個大致的了解。如果客戶有自己的網站，我在打開客戶的網站之前就會想到，這個客戶是企業客戶，而不是一般的零售商；如果他沒有企業網站，但他使用的卻是企業郵箱，我也會覺得，這也是個企業客戶。相信這種感覺每一個人都有，就好我們見一個人，他的穿著打扮會對我們對他的第一印象有很大的影響。

　　換個角度來講，你使用的是個免費郵箱，這就會給人你很不專業的感覺，會覺得你不是一個公司，是個體戶，我們一般都不太敢去相信這種客戶，特別是歐美國家的客戶。在沒有見過你之前，或是沒有去過你的工廠公司參觀之前，人家也會試圖先從你的資料來了解你。細節有時候能夠影響結果。你用個免費郵箱，跟客戶說，我們的公司，實力有多強，規模有多大，員工有數萬人，廠房數十萬平方米是中國這個行業的10強，聽你這么說人家客戶就會想，你說的公司這么大，規模這么大，那你怎么用個免費的企業郵箱？郵箱和網站一樣，某種意義上來說，是你的公司的門面，是你的招牌。

　　2、使用企業郵箱，一般來講是比較安全的，而且發送給世界各地的客人的時候，比免費郵箱更大的好處就是，不容易給客人那邊的郵件系統認定為"垃圾郵件"，被投遞到垃圾箱。

　　相信用過郵箱的朋友們都體驗過或者注意到，我們收到的垃圾郵件，很大一部分是用yahoo.com的后綴的。而且你收到的垃圾郵件，基本上都是免費郵箱的。特別像雅虎的免費郵箱，容易申請，世界通用。經常被垃圾郵件發布者利用。

　　使用網易的企業郵箱，每次有垃圾郵件都會自動轉到垃圾郵件那個文件夾里面。系統自動幫你區分的。像這些郵件我基本上看都不看一眼，直接刪除，我這樣做是因為，首先，我很少給客戶我的這個郵箱，所以我不擔心里面有客戶的信，再者，我的客人幾乎都是用他們公司的郵箱的，不會被過濾到垃圾郵件里面)。

　　所以，換個角度來講，如果你用的是免費郵箱，那么很有可能你的郵件還沒到客戶收件箱里，他的電子郵箱系統，已經把你的郵件過濾到垃圾郵件里面，等候你的客人分配。那么你給客戶發的這封郵件極有肯能會被客戶直接刪除。相信大家也都是這種心里垃圾郵件肯定是直接刪除不會去仔細了解的。

　　對于商業上的往來如果使用的是免費郵箱的話，那你的資料的安全性得不到保證，極有可能你的資料會被黑客攻擊，造成重要數據的泄漏，如果你使用的是付費郵箱的話那么你資料的保密性大了很多，就不用在擔心別人盜走你的重要資料。