做外貿的都知道郵箱的必要性。因為需要跟國外的客戶溝通交流，沒有國內這么多的溝通交流渠道軟件，這時候就需要使用郵箱。而且業務往來必須要很正式，使用郵件會顯得更加專業，更加可靠。郵箱可以使信息的流動性變得更加快速、便捷、有效，注定其對企業是如此的不可或缺。而企業郵箱也應運而生。企業郵箱比個人郵箱擁有更多的優點，而它在商業運作中占據的地位愈加重要，使得外貿企業郵箱受到眾多企業的追捧。

　　以企業域名為后綴的企業郵箱，其重要性不亞于一個企業網站，有助于企業建立先進的網絡形象，是企業籍由互聯網推廣及宣傳企業形象的又一重要途經。

　　安全、便于管理

　　企業可以自行設定管理員來分配和管理內部員工的郵箱帳號，根據員工的部門、職能的不同來設定郵箱的空間、類別和所屬群體，并可以根據企業的發展狀況隨時添加、刪除用戶。當員工離職時，企業可回收郵箱并保存郵箱內的業務通信信息，從而保證業務活動的連貫性。

　　郵件收發方便

　　企業郵箱一般可通過WEB方式和客戶端軟件方式來收發郵件，普遍支持POP3/SMTP等標準EMAIL協議，并支持Outlook、Foxmail等大多數郵件客戶端程序，滿足用戶不同的使用習慣，使得電子郵件的使用和管理更為方便。

　　適用面廣

　　企業郵局和網站建設可以分別進行，只要申請一個頂級域名(國內或國際域名均可)，就可以建立自己的企業電子郵件系統，一些暫時沒有必要或者沒有條件建站的企業也可以提前進入信息化經營階段。

　　反垃圾郵件

　　網易針對垃圾郵件的特點，自主創新了智能反垃圾技術：運用多套驗證碼和隨機用戶名檢測制度，用以防范批量注冊；利用各類最新的反垃圾檢查手段，分析垃圾郵件的特征；建立海量發送者信譽庫，根據發送行為歷史納入反垃圾的綜合評分體系；除擁有系統級別的反垃圾外，網易企業郵箱還讓用戶自主參與到反垃圾郵件行動中，通過簡單操作即可設定個性化的反垃圾規則，垃圾郵件過濾自己做主。

　　網易企業郵箱采用AWS云計算服務，在海外架設的郵件收發中轉服務器遍布全球。擁有優質IP資源在國際主流郵件運營商及網路運營商中具有高信譽度和優先級。這兩點恰恰對外貿行業使用郵箱至關重要，因此，外貿行業建議選擇網易企業郵箱。