企業郵箱的作用許多，室內空間設計容積高些，進一步提高企業郵箱的平穩精確性，垃圾郵件過濾電腦殺毒軟件特性更強，電子郵件扣減和消息推送速率更快。有著企業郵箱能夠給自己的職工設定電子郵件，還能夠依據盡量設定不一樣的訪問限制，及其公司組員中間或是公司全體人員中間的群發消息作用這類。目前愈來愈多的公司應用電子郵箱不僅僅僅拘泥于扣減和消息推送電子郵件，許多的只是變成于怎樣節省成本的協同系統，提升工作效率。
企業郵箱容許以公司網站域名做為郵件地址文件后綴名，能夠在公司工作流程來往全部全過程中全方位提高公司企業品牌形象。公司根據企業郵箱能夠獨立地管理制度每一個職工的電子郵箱，隨時隨地依據盡量自身改動設定。能夠靈便分派各電子郵箱的容積規格型號。企業郵箱的公司詳細地址簿和郵件歸檔管理制度及郵箱群發作用考慮到公司消費者的特性，使公司的電子郵件來往更為省時省力。企業郵箱技術專業的工業設備，技術專業的專業能力卓越團隊，能夠使通訊全部全過程中的公司原材料和商務信息獲得十分大水平的維修保養。
企業郵箱能夠郵件備份、通信監管。企業郵箱能夠依據自身的要求開展備份數據數據信息數據信息設定，對關鍵職位的電子郵件開展監管和審批。確保企業內部電子郵件的安全性能。
公司要進行網絡技術，企業郵箱是不可或缺的標準，能夠處理內部話費余額、包裝印刷包裝打包費、顧客額外的花費、營銷推廣費、企業品牌廣告費、網址廣告費用、職工卓越團隊建設費等，企業郵箱為公司省了開銷，毋庸置疑價錢性價比高。應用企業郵箱的益處十分多，是公司不可或缺的辦公工具。全部職工的電子郵箱均為統一文件后綴名方式，有利于構建統一的公司企業品牌形象。當別人接到一封企業郵件時，可依據信件網站域名省時省力地查詢企業網址，那樣公司在平時通訊中可不費力氣地附加宣傳策劃方案計劃方案自身。公司員工辭職時，企業郵箱能夠獲得成功取回來，進而將全部業務洽談存儲和持續出來，若日常事務處理應用個人郵箱，員工辭職不容易上交，顧客很有可能依然相互間個人郵箱聯絡而被一起帶去。企業郵箱的管理信息系統解決了公司信息的安全系數難題。
