許多的人會問企業為何要運用企業郵箱,那么,下面就為大家介紹一下。
1、提高企業形象
以企業域名為后綴的郵箱,提高企業形象,增加企業的可信度,而個人郵箱運用共同免費域名后綴無法體現企業形象,會讓客戶或其他人產生懷疑—這是一家正規公司嗎?
例如:廣交會上互贈手刺,能從手刺上看出企業處理比較正規??蛻暨€可以通過郵箱的域名翻開公司網站,了解公司規劃及宣揚情況。
2、提高公司處理作用
會合處理員工郵箱,提高公司處理層的處理功率,可依據本企業員工數量和業務開展狀況隨時增加、刪除用戶。個人郵箱基本無處理。
3、增加員工歸屬感
新員工入職后,就能分配到以公司域名為后綴的歸于自己的郵箱賬戶,“用戶@企業域名”的形式,“@”即“at”,“在”的意思,員工感到是公司的一員,有家的感覺。個人郵箱沒有歸屬感。
4、戰勝因員工活動帶來的影響
當員工離職后,企業可以回收其企業郵箱,并保存其郵箱內的一些業務交游信息,然后保證企業業務活動的連續性。個人郵箱離職后將個人郵箱帶走。防止出現:運用個人郵箱,業務員一走后,帶走了公司很多資料和機密文件,然后自己開了新的公司,至此給原公司帶來了巨大的丟失。而企業郵箱,員工變化后,其他接手員工可以從曾經的交游郵件中迅速熟悉業務。
5、增強企業信息的保密性
共同運用企業郵箱,企業可以便當地對作業郵件進行備份,監控處理,防止郵件意外的丟掉并可留存備檢。防止出現:公司信息泄露了,被競爭對手捉住商業機會。
6、便當內部信息溝通和完結企業內部的協同作業
運用企業郵箱贈送的企業微信即時通訊途徑,依據企業即時通訊、視頻會議、電話回想等多種通訊功用、提高內部溝通功率。還可與企業內部作業軟件整合,完結協同作業。
7、更具性價比
企業郵箱依據產品規格的不同,價格從幾百到幾萬不等,支付不多的費用卻可以獲得專業的郵箱技能及體系安全保證,比起運用免費郵箱帶來的價值要高許多,也比企業投入很多的資金建造自己的郵件服務體系的方案要切實可行的多。
8、更具可靠性
運用自己公司專有域名,不會因為免費郵箱共用域名而無辜遭受封殺牽連。而個人郵箱存在這樣的危險,比如sina個人郵箱遭到yahoo郵箱封殺。
9、更有質量保證
咱們供給7*24的人工服務,不會像免費郵箱基本無服務。郵箱信息被泄露了,用免費郵箱無法承擔擔保。個人郵箱郵件收發穩定性也無法保證。