隨著互聯網信息技術的不斷發展。企業郵箱成為了企業在商業交流中不可短少的重要通訊東西。相信不少公司在考慮購買企業郵箱時,都會遇到這樣一個問題,怎樣挑選合適的企業郵箱呢?那市場上的企業郵箱服務商眾多,難免質量參差不齊,不同的企業郵箱購買規矩也不一樣。就拿當時最受歡迎的自建和租借企業郵箱來看,也是各有優勢。那么,企業郵箱到底是挑選自建仍是租借好呢?下面就來對這兩種郵箱就行詳細的比照分析。
一、本錢方面比照
自建企業郵箱,僅初期的本錢投入較大,在軟件方面,挑選國內廠商一套軟件大概5萬左右,假如是微軟的exchange郵件體系大概在15萬左右(當然咱們也可以用盜版);在硬件方面,服務器一臺一般在1.5萬,交換機和防火墻一般也在3-4萬的本錢,別的還需求網絡專線,需求獨立的IP地址等,每月大概在2000-3000的姿態。第一年初期最低的花費(無聯通電信雙線路,無備份體系),估計在10萬(不包括后期的保護本錢),相對是一筆較大的本錢投資,一般大型企業才有實力自建一個代表自己企業的郵件體系。
租借企業郵箱在初期的投入上,因它是租賃式的運用,投入的費用相對較少,按需購買,依照一般公司目前200用戶核算,挑選一家相對專業的供應商6年費用不到6萬。從本錢上來看,公司機房建設和硬件的設備還不到位,假如專門針對郵件而去購買這些設備的話,相對不劃算,主張公司租借企業郵箱。
二、保護辦理方面比照
自建企業郵箱后期的保護相同需求投入較大的本錢,才干確保郵箱在運用過程中的安全。除了前期軟件和硬件的本錢投入以外,每年還要給廠家支付一定的保護費用。運維相比照較費事,目前國內的遍及都是小廠家,技術確保性比較弱,一起還需求多了解《企業郵箱挑選需求留意的兩大重要方面》。
在租借企業郵箱的保護上,購買幾年的郵箱,廠家就免費供給幾年的保護,每一個廠家都有專用的運維團隊,而且供給400電話技術支持。像騰訊、網易、摩恩網絡郵箱都有專門的安全中心團隊,確保服務器不被侵略,并對郵件進行多個備份,確保不會出現任何一封重要郵件的遺漏與丟失。一起這些廠家有著強大的災備才能,備機自動切換,確保企業安全有序的運用企業郵箱。
三、功用方面比照
自建郵件體系一般都是廠家自己開發的產品,可以針對咱們的特別要求做一些定制的開發。后臺辦理的權限設置比較靈敏,高端的郵件廠商的單個增值功用需求獨自購買。
租借企業郵箱都是和自己產品整合的比較好,如騰訊企業郵箱和微信整合,網易企業郵箱和閃電郵做整合。要獨自開發特別的功用比較困難,只能依照他們供給的接口來做開發和整合。目前比較干流的郵件備份、郵件審計、會議郵件、公告、郵件歸檔等功用租借的都能供給。