企業郵箱用戶開通馬上辦功能后,將自動將企業郵箱中的員工組織架構同步到馬上辦中。
企業員工無需注冊馬上辦,直接使用企業郵箱帳號即可登錄馬上辦。
通過馬上辦功能,企業員工在馬上辦移動端隨時隨地收發郵件、查詢組織架構、實時發起工作群組聊天等,讓溝通更便捷。
從“首頁—應用中心—馬上辦”路徑可進入馬上辦功能,如下圖所示。
(1)開通馬上辦
點擊“一鍵開通”按鈕,即可申請開通馬上辦。若貴司的域名已經在馬上辦那邊先開通或域名與企業不匹配,則會開通失敗。除以上情況,企業即可立即開通成功,頁面跳轉到開通成功頁,如下圖所示。
(2)關閉馬上辦
當您的企業不再需要馬上辦功能時,您可以選擇關閉或刪除企業帳號,操作完成后,公司所有員工都將無法使用馬上辦。
若您選擇“關閉,保留數據”操作,則您的企業員工數據、群數據、應用數據及服務都會保留,已經購買的服務仍會正常計費,下次開啟時仍可繼續使用原馬上辦功能。
若您選擇刪除且不保留數據,則您在馬上辦內購買的服務將立即終止,同時所有企業數據都將被刪除且無法恢復。操作界面如下圖所示。
(3)同步即時通數據到馬上辦
若貴司是即時通軟件的用戶,由于即時通軟件即將停止更新和維護,需要盡快將即時通帳號和群組數據同步到馬上辦中。點擊“同步至馬上辦”按鈕后,即時通帳號和群組數據將同步至馬上辦,但原聊天記錄仍會保存在即時通中。