網易企業郵箱提供了全員搬家的功能,管理員在管理后臺進行簡單設置后:①既可以直接添加“需要搬家的郵箱”為其搬家,用戶無需進行任何操作;②也可以通知用戶,讓其自助搬家。
從“首頁—郵箱與郵件—系統搬家”路徑可進入郵箱搬家功能。如下圖所示。
第一步:添加以下“搬家配置參數”,并保存。
1、網易企業郵箱域名(即貴司開通網易企業郵箱的域名,該項默認已填寫)。
2、原郵件服務器的端口。
3、舊郵箱鏈接協議。
4、原郵件服務器的地址。
5、原郵箱標識(即原來的郵箱是屬于哪個企業的,如原郵箱為騰訊企業郵箱,則選擇qq)。
6、管理員可逐個或批量添加需要搬家的郵箱信息,為員工啟動搬家。
7、員工使用新帳號密碼登錄WebMail后,在相同瀏覽器中訪問開啟地址,錄入原郵箱帳號和密碼,即可發起郵箱搬家。
8、若員工原郵箱和新郵箱帳號相同,員工也可直接訪問“快速搬家地址”進行搬家,無需事先登錄WebMail。