企業需要不斷的調整業務運營方式來滿足市場和客戶需要,因此,可以敏捷應對業務需求變化的云辦公管理平臺能有效的提升員工的協作能力和辦公效率。據IDC預測,到2020年,企業云端支出將占全球總體IT基礎架構支出近50%。對于已經在使用云辦公服務的用戶來說,企業不僅希望在云上能夠完成日常的工作,更希望能夠將企業已有的業務系統與云辦公管理平臺進行整合,獲得一個功能完整且全面的企業協作與管理系統。網易企業郵箱與微軟聯合推出的網易辦公套件——易企辦產品,只需訂閱即可使用,可一鍵開啟完整業務辦公流程,有效驅動企業云辦公轉型。
【輕松展示企業形象】
企業形象是企業狀況的綜合反映,塑造良好的企業形象,對品牌理念的宣傳和營造良好企業文化至關重要。易企辦可輕松建立企業門戶,包含企業內部最新的動態信息,通知公告,管理制度,知識分享的快速訪問,并支持發布圖片、視頻、附件等多種信息元素的公司新聞,也可輕松發起在線投票及問卷調查等。
【靈活開展各項流程】
對企業來說,將已有的業務系統與云辦公平臺進行整合,獲得一個功能完整且全面的企業流程協作平臺,能有效提升工作效率。易企辦整合企業各業務環節,以流程為導向,串聯企業各個部門間的業務處理過程,實現業務流程的自動化。并且隨著流程的執行流轉,系統能夠以數據、直觀的圖形報表方式反應企業運營狀況,以便提供給決策者科學合理決策的依據,改善和優化企業管理過程。
【高效協同辦公體驗】
團隊協作中,常會涉及多部門多個合作方,如果相互之間信息互通性不夠,將會導致效率低下,甚至因為溝通不及時,多次修改,造成文檔版本錯亂等問題,影響團隊工作。易企辦文檔中心可以進行集中存儲和管理文檔,并提供嚴謹和靈活的權限管理和文檔共享,實現在線文檔預覽、異地協同處理、批量文件上傳等模式,通過文檔管理,用戶可以安全和便捷的管理企業文檔的存儲、分發、打印和下載。
網易辦公套件為企業提供完整運營管理的云辦公解決方案,致力于幫助企業實現云端辦公轉型。八年來,網易企業郵箱以豐富的運營經驗和強大的技術實力,成功服務于恒大地產集團、國泰君安證券、第一財經集團、廣州電視臺、友邦保險、宅急送等57萬余家大型企事業單位。在未來,網易企業郵箱還會為企業提供多元化、高質量的產品和服務。