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網(wǎng)易企業(yè)郵箱助力申通快遞提升通信效率

來源:網(wǎng)易企業(yè)郵箱發(fā)布時間:2020-02-19A+ | A-

  近期,為了防止新型肺炎疫情蔓延,各個地區(qū)實施嚴格的道路管控,全國各地企業(yè)延遲復(fù)工時間。發(fā)往全國的快遞也受到了一定程度的影響。2月10日,根據(jù)國家郵政局消息,中通、圓通、申通、韻達、百世、德邦和蘇寧等7家快遞企業(yè)將分階段恢復(fù)快遞網(wǎng)絡(luò)運行,滿足百姓網(wǎng)購快遞需求。計劃本月中旬,快遞業(yè)生產(chǎn)恢復(fù)到正常產(chǎn)能的4成以上。消息一出,快遞復(fù)工的話題當(dāng)天就登上了微博熱搜。快遞和大眾生活息息相關(guān),網(wǎng)購、辦公都離不開快遞行業(yè)的支撐。

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  網(wǎng)易企業(yè)郵箱2018年起為申通快遞提供郵件服務(wù)。申通快遞作為國內(nèi)知名民營物流公司,對于工作數(shù)據(jù)安全性及工作信息傳達效率十分看重。申通快遞原有的郵箱系統(tǒng)是自建winmail系統(tǒng),軟硬件陳舊,小故障頻發(fā),垃圾郵件問題困擾企業(yè)已久,極大影響了員工的日常溝通效率。網(wǎng)易企業(yè)郵箱團隊與申通快遞IT負責(zé)人進行了多次詳細交流,匯總了申通快遞企業(yè)郵箱的使用問題與需求。針對申通快遞提出的每個需求點,匹配相應(yīng)解決方案,助力申通快遞提升郵件通信效率。

  【歷史數(shù)據(jù)無縫遷移】

  在服務(wù)的過程中,首要解決的問題是系統(tǒng)的遷移問題。申通快遞作為業(yè)界龍頭,員工數(shù)量多,業(yè)務(wù)量大,其歷史郵件數(shù)量遠高于其他大型企業(yè)。由于大部分都是業(yè)務(wù)相關(guān)郵件,歷史數(shù)據(jù)必須在云端服務(wù)器進行備份供調(diào)取查看,同時用戶自行遷移的操作對于普通申通員工來說過于復(fù)雜且占用工作時間,最終數(shù)據(jù)的完整性也無法得到保障。

  網(wǎng)易企業(yè)郵箱面對該場景,在現(xiàn)有遷移方案的基礎(chǔ)上,針對申通原有系統(tǒng)做了定制化改造。充分研究了原有自建郵件系統(tǒng)的系統(tǒng)架構(gòu),在完全不需要申通員工和管理員深度介入的前提下,完成了郵件服務(wù)端之間每個帳號點對點同步。全過程申通管理員只需在服務(wù)端監(jiān)控數(shù)據(jù)流量情況。最終實現(xiàn)了不僅僅郵件數(shù)據(jù),還包括郵件列表、密文密碼等數(shù)據(jù)的同步。

  【加強垃圾郵件防護】

  申通快遞員工使用原有的自建郵箱系統(tǒng)收發(fā)信,時常收到垃圾郵件。垃圾郵件的與日常工作郵件極易混淆,影響正常工作的處理。網(wǎng)易企業(yè)郵箱充分考慮快遞行業(yè)的行業(yè)特性,通過申通提供的有問題的郵件樣本,為其定制了特殊的反垃圾規(guī)則,一來解決了垃圾郵件多的歷史問題,二來也保障了日常工作郵件的到達率。

  【疫情期間的特殊服務(wù)】

  快遞行業(yè)在疫情期間扮演的角色重要性不亞于防疫機構(gòu)。申通快遞作為VIP客戶,網(wǎng)易企業(yè)專門為其開通額外服務(wù)器資源,保障其郵件的順利收發(fā)。申通業(yè)務(wù)人員遍及全國,利用網(wǎng)易郵箱大師、企業(yè)郵箱服務(wù)號可輕松實現(xiàn)遠程移動化郵件處理。

  網(wǎng)易企業(yè)郵箱已獲得78萬家知名企業(yè)機構(gòu)超4800萬終端用戶的共同信賴。網(wǎng)易企業(yè)郵箱將持續(xù)運用自身技術(shù)實力,為客戶提供安全、穩(wěn)定的通信服務(wù)。

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