在進行網站建設的過程中,用戶在購買網站空間的時候會發現有的空間帶有企業郵箱,有的空間不帶有企業郵箱,有些客戶也不了解企業郵箱具有什么作用,甚至有些空間服務商還會專門提供企業郵箱供客戶選擇購買,單獨的企業郵箱價格甚至到了幾百到幾千元,那么我們應該是選擇帶有企業郵箱的空間呢還是專門去購買企業郵箱還是為了節省資金選擇購買不具有企業郵箱的空間呢?我們通過對企業郵箱的理解和功能總結出以下關于企業郵箱介紹。
一、企業郵箱可以提高企業形象,提高企業專業性
企業郵箱可以提高企業的形象,提高企業在客戶心目中專業性,會使得客戶覺得企業很規范。在于客戶進行交流或者發送電子郵件的時候,使用自己的企業郵箱的電子郵件格式為,電子郵件用戶名+@+企業網站域名地址。比如我們的網站地址是幫幫企業163.gd.cn,那么我們的企業郵箱地址就是bbqkf@qiye.163.com,使用這樣的電子郵件給客戶發送文件或者資料,勢必會提高企業的形象,也會讓客戶覺得企業是比較專業的,連郵箱都是用自己網站的域名。
二、企業郵箱可以讓用戶記住企業網站域名,從而達到網站宣傳的目的
我們知道了企業郵箱的地址使用的是企業網站的域名地址,這樣在使用企業郵箱發送郵件的時候會潛在的對我們的網站做到了一個宣傳的作用,時間長久下去就會慢慢讓客戶記住自己的網站,這樣就達到一種營銷的目的。給自己的網站帶來一些穩定的流量,增加網站的活力,提高網站的人氣和排名。
三、企業郵箱可以長時間管理信息和資料,不必擔心重要資料的丟失
使用企業郵箱發送郵件,和其他通信工具相比可以對重要的資料進行保存,不必擔心通過重裝系統或者聊天記錄刪除重要的資料損失。據統計現在80%的企業都在使用郵箱進行辦公文件的傳送或者與客戶重要資料的傳送。通過企業郵箱發送文件還可以設定時間傳送,不必擔心對方不在的情況下,文件傳輸失敗。文件也可以和文字說明一并發送,抄送等功能,可以增加同事之間的長期溝通,增加與客戶之間的溝通,比如我們想要給客戶發送一些文件,使用郵箱發送會比使用其他通訊工具更具有威信度,如果是企業郵箱的話,就更加好了。
四、企業郵箱可以減少通訊成本
一般性的企業郵箱的價格相對于其他通訊工具還是比較優惠的,平均一天的費用在幾角錢左右,這和是用電話通信來比還是優惠很多的,如果我們想通過企業郵箱提高網站的人氣或者提高企業形象,增加企業的知名度的話,可以選擇購買企業郵箱的功能。如果需要大量文件發送或者郵件使用次數過多的話還是需要考慮單獨對企業郵箱進行購買的。
五、企業郵箱適合什么樣的企業購買呢
我們在前面講到過,在購買網站空間的時候,有些網站空間是不包含企業郵箱這項功能的,那么我們需要單獨的購買企業郵箱嗎?這個問題許多客戶也不知道怎么去選擇,我們建議大家如果是特別大的企業應該選擇具有企業郵箱的功能,因為畢竟通過郵件發送的時候,會帶有自己企業的網站域名,這樣肯定會讓客戶覺得企業比較具有專業性了。
網站空間到底是需要選擇帶有企業郵箱的還是不選擇帶有企業郵箱的,在實際的選擇中,我們需要更具自己企業的形象單獨進行選擇,在考慮企業資金和網站宣傳的綜合角度去考慮,選擇一個最佳的網站空間。企業郵箱對于網站建設來說不是必要的條件,也不是沒有也沒有什么影響的,選擇哪一種就需要看你自己怎么去選擇了。