公司在招聘網(wǎng)站上留是什么樣的郵箱?公司開發(fā)新客戶用什么樣的郵箱?公司同事之間的交流用什么樣的郵箱?公司員工離職時是否把公司郵箱帶走了?如果公司招聘網(wǎng)站上留的是免費個人郵箱,如果公司員工開發(fā)新客戶使用個人郵箱,公司同事之間交流用免費郵箱,那么可想而知,公司的發(fā)展必定受限,員工離職時必定會帶走客戶資料。而這些都是企業(yè)亟待解決的問題,公司郵箱使這些問題迎刃而解。
什么是公司郵箱?公司郵箱就是以公司域名為后綴的,可以自行管理、自由分配的郵箱。
公司為什么要用公司郵箱,公司郵箱有哪些好處?
使用公司郵箱更能提升企業(yè)形象,比如在招聘網(wǎng)站上如果其他公司使用的是個人免費郵箱,而另一家公司則使用的公司郵箱,那么面試者會更加信任擁有公司郵箱的企業(yè)。而和客戶交流時,公司郵箱就更加重要了,不僅能提升企業(yè)形象,客戶還可以通過公司郵箱后綴進入公司網(wǎng)站,了解公司產(chǎn)品,促進成交。最重要的是外貿(mào)公司使用網(wǎng)易公司郵箱的郵件加密功能,還可以防棱鏡,防監(jiān)控,保護郵件信息安全。
同事之間、公司員工與客戶之間使用公司郵箱交流,就可以避免使用QQ等娛樂交流工具,因為研究表明QQ等聊天程序每天占用員工工時的39%,而使用公司郵箱就可以避免員工閑聊,提高工作效率。
公司郵箱還有那些好處?
研究數(shù)據(jù)顯示,員工離職造成企業(yè)信息損失為100%,民營企業(yè)員工離職造成業(yè)務(wù)損失達80%,而使用公司郵箱員工離職時,管理員可以修改離職員工郵箱密碼或者停用離職員工郵箱,這樣郵箱不會被帶走,從而使得客戶資料保留下。
此外,公司郵箱比免費郵箱更安全、快速,公司郵箱容量比免費郵箱容量更大,客戶服務(wù)更加及時。同時可以輕松管理企業(yè)。
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