郵件系統是企業信息化發展的基礎應用，然而市面上的郵件系統那么多，如何取舍？郵箱專家建議，企業選購一款郵件系統，應該具有前瞻性，看看這一款郵件系統是否能適應未來3-5年內的溝通需求，是否具有快速更新迭代的能力等。

　　隨著互聯網的高速發展，企業對郵件系統的需求只會越來越多，越來越細化。而郵件系統是公司內部最基礎的互聯網溝通工具，隨著使用的時間，數據會越積越多，其中包括了大量的核心機密，不可能經常遷移變動，所以企業采購郵件系統后在相對比較長一段時間內都不會更換的，如果采購的郵件系統在使用1-2年就已經跟不上企業信息化的需求，那只會拖累公司工作效率，提高工作溝通成本。

　　云：開放的云郵件

　　“云”是通過使計算分布在大量的分布式計算機上，讓企業數據中心的運行與互聯網更相似，企業根據需求訪問計算機和存儲系統。通過“云計算”，可以讓郵件系統具有高可靠性、通用性，高可擴展性，按需服務的特點，企業可通過“云郵件”更方便的溝通、工作。

　　結語：互聯網的更新換代極快，幾乎是按日為單位的，同樣郵件系統也在這互聯網浪潮中不斷前進。企業選購郵件系統的時候，一定要在關注該郵件系統的功能細節的同時，也要看其理念是否代表未來，了解產品的長期規劃，是否有快速升級迭代的能力，能夠適應未來的郵件系統才能幫助企業在未來更加具備競爭力。

　　安全：不隨時間變動的主題

　　無論是過去、現在、未來，安全再如何強調都不為過。電子郵件作為互聯網商務溝通的基礎工具，通常郵件系統里都存儲著大量往來的合同、機密資料等，一旦出現安全問題，機密泄露，很可能會給用戶造成無可挽回的損失。