電子郵件已經(jīng)成為各行各業(yè)辦公溝通的重要工具，市面上的郵件系統(tǒng)軟件琳瑯滿目、商業(yè)租用企業(yè)郵箱、免費企業(yè)郵箱，且每種類型的品牌也是非常豐富。企業(yè)如何在如此眾多的產(chǎn)品中選擇適合于本企業(yè)的郵件服務(wù)器呢？

　　163企業(yè)郵箱

　　企業(yè)郵箱，即由營運商提供硬件產(chǎn)品，并搭建好服務(wù)器，企業(yè)只是用其中部分空間，來實現(xiàn)郵件的收發(fā)，企業(yè)無需對軟硬件進行維護，但是數(shù)據(jù)的備份由營運商統(tǒng)一，時間比較短或者甚至不提供備份數(shù)據(jù)，因此，對歷史數(shù)據(jù)的保留，需要依靠用戶保存在個人的客戶端。

　　網(wǎng)易免費企業(yè)郵箱

　　目前市面上的企業(yè)郵箱，大多都提供免費的，用戶數(shù)在200以內(nèi)，企業(yè)只需要申請，并建立自己的用戶即可。免費企業(yè)郵箱優(yōu)點：企業(yè)無需支付任何費用，也無需技術(shù)人員維護。免費企業(yè)郵箱缺點：沒有技術(shù)支付，穩(wěn)定性受影響，若遇到諸如退信等問題，沒有技術(shù)提供解決方法，只能選擇重新發(fā)送或者更換一個郵箱發(fā)送；數(shù)據(jù)放置在營運商的服務(wù)器上，數(shù)據(jù)安全性沒有保障；企業(yè)郵箱功能大眾化，只能做簡單的郵件收發(fā)；用戶空間、附件大小由營運商統(tǒng)一配置，企業(yè)無權(quán)限修改；不能與其他系統(tǒng)做集成；企業(yè)用戶數(shù)不能超過200用戶；不提供備份數(shù)據(jù)。免費企業(yè)郵箱適合的企業(yè)是：企業(yè)用戶不能超過200、對郵件系統(tǒng)功能要求不高、沒有系統(tǒng)集成要求、對數(shù)據(jù)安全性不重視、對歷史數(shù)據(jù)管理不重視。

　　網(wǎng)易租用企業(yè)郵箱

　　租用企業(yè)郵箱，即為租用營運商建立好的郵件服務(wù)器空間，選擇租用企業(yè)郵箱的優(yōu)點是：企業(yè)無需硬件成本，也無需技術(shù)人員維護。租用企業(yè)郵箱缺點：數(shù)據(jù)在營運商服務(wù)器上，數(shù)據(jù)安全性沒有保障；企業(yè)郵箱功能大眾化，只能做簡單的郵件收發(fā)；用戶空間、附件大小由營運商統(tǒng)一配置，企業(yè)無權(quán)限修改；不能做個性化開發(fā)，提供的二次開發(fā)接口有限，系統(tǒng)集成性差；每年需要的投入金額一樣或者逐年遞增，從長遠看成本比較高；提供的備份數(shù)據(jù)時間段比較短（如一個月內(nèi)，或者三個月內(nèi)）。租用企業(yè)郵箱適合的企業(yè)是：每年有郵件系統(tǒng)的預(yù)算、對郵件系統(tǒng)功能要求不高、沒有系統(tǒng)集成要求、對數(shù)據(jù)安全性不重視、對歷史數(shù)據(jù)管理不重視。