近年來，跟著進出口需求的不斷添加，外貿型企業的開展呈上升趨勢，企業之間用郵件方法交流也越來越頻繁。但是，發信被退回、郵件宣布卻不知所蹤、郵件被盜或進了廢物箱等種種問題常常困擾著企業用戶。

　　順暢收發外貿郵件，企業應該準備什么

　　針對對怎么順暢收發外貿郵件，網易企業郵箱產品技能總監湛舜研介紹，現在咱們常發的外貿郵件無非有三類，分別是談協作、簽合同的事務類郵件；通知客戶相關資訊、會議的訂閱類郵件；發促銷活動信息的推行類郵件，關于發送者而言，尤其是關乎企業經濟收入的事務類郵件非常重要，企業辦理者在辦理郵箱時，應該重視郵箱的諾言度，關于發事務郵件的域名、服務器不要群發推行郵件，此外要做好域名解析，添加SPF和DKIM記錄，把客戶郵箱加入白名單等，關于訂閱和推行類郵件，要保證有用的郵件地址、選擇合適的時間分類發送、要有相關退訂按鈕、重視郵件的設計感等。

　　完善的海外服務器系統是外貿郵件收發的根底

　　在分享會上，從事化妝品出口事務的廣州總公司林老板表示非常痛苦，從上個月開始公司發往法蘭克福、愛爾蘭等幾個大客戶的事務郵件均被退回或收不到對方的來信，這些郵件包含了相關產品的照片和價格表，因為無法及時送給客戶，公司丟失了一大筆收益。

　　據市場調查了解，像林老板這樣的狀況時有發生，普通的電子郵箱因為全球鏈路掩蓋少、IP諾言較低等要素制約著其郵件順暢送達。163企業郵箱具有高諾言度的IP資源，并與亞馬遜深度協作，設置海外收發信加密加速通道，全球18個大網絡節點，掩蓋全球，保證外貿郵件的超高抵達率。

　　面臨垃圾和詐騙郵件，咱們怎么防備

　　郵箱被盜、假造郵件等問題近年來讓用戶防不勝防，網易企業郵箱負責人主張用戶不要直接在線上發布員工的郵箱地址；在收發郵件時，應該仔細檢查收發件人的地址是否正確；不要輕信索要帳號、暗碼的郵件；關于一些事務人員來說，常常會收到關于支付類的郵件，假如對方提到收款賬戶發生了變更，請必須與對方確認后再進行支付，避免上當。除了本身要更加注意外，安全的郵件系統也是必備之一。

　　網易一直對國際的郵件詐騙行為非常重視，率先引進全球最先進的反廢物協議--DMARC，成為國內首家支撐該協議的企業郵箱服務商。在企業收發郵件過程中，DMARC扮演越來越重要的角色，幫助員工識別和攔截假造、詐騙郵件，使之難以進入員工的郵箱中，大降低了用戶被詐騙和秘要走漏的危險。此外還具有自主研制的智能反廢物技能，也幫助用戶攔截各種廢物攪擾郵件，為企業躲避危險。

　　全面敞開郵箱安全防護網

　　發送外貿郵件時，假如呈現安全危險，后果不堪設想，用戶除了進步安全意識外，還要從郵箱安全設置方面下大工夫。例如，敞開郵箱的二次驗證功用，設置客戶端加密端口等。網易企業郵箱在安全功用設置方面做到了滴水不漏，全新的密保平臺，即時暗碼被盜也會維護郵箱安全；登錄權限操控，可根據員工使用狀況敞開封閉登錄渠道，此外還有IP登錄權限辦理、黑名單辦理等多個安全功用，全方位保證用戶安全。

　　網易郵箱作為中國專業的電子郵件服務商，從2008年7月起投入企業郵箱研制，經歷6年多的完善，各項水平均處于業界優勢位置。截止2019年第一季度，網易企業郵箱收費及免費企業客戶已超越70萬家、打破1300萬名終端用戶，在業界持續堅持絕對優勢，知名客戶有恒大集團、特步、富貴鳥、匹克、哈藥六廠、湖南衛視、一汽、聯合利華、殼牌、友邦保險、國泰君安證券、廣州電視臺、中國人民大學、天津大學、宅急送等。